Senior Adviseur Unit4/ERPx

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Afdeling Financien & Belastingen (F&B) De afdeling F&B bestaat uit twee teams, namelijk : financieel beheer en belastingen. de opdracht wordt uitgevoerd binnen de team beheer. Financieel beheer is de financiële administratie, inclusief het kwaliteitsteam.n

De gemeente Gooise Meren is op 1 januari 2024 live gegaan met Unit4 ERPx en wij zijn nu in de fas e beland om de processen verder te optimaliseren. Daarnaast willen we ook door ontwikkelen op het gebied van rapportages, rolverdeling en inrichting. Daarom zoeken wij ondersteuning in de vorm van een senior procesbegeleider Unit 4 ERPx.

• het begeleiden en ondersteunen van de kerngebruikers bij de teams financieel beheer en beleid. In de komende periode zullen zij hun rol zelfstandig moeten uitvoeren in nauwe samenwerking met de functioneel beheerder van de afdeling Facilitair, Informatievoorziening en Automatisering (FIA)
• het optimaliseren van de bestaande processen binnen ERPx (inkoopproces)
• kennis delen en trainingen begeleiden
• het bouwen en mede ontwikkelen van diverse rapportages en dashboards in nauw overleg met de proceseigenaren binnen financieel beheer en beleid.

De opdracht is ontstaan door het tijdelijk ontbreken van specialistische kennis van Unit4 ERPx binnen Financieel Beheer. De opdracht is gericht op het optimaliseren van processen, ontwikkelen van rapportages en dashboards en het verzorgen van trainingen en kennisoverdracht.De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit en bepaalt vanuit eigen expertise de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden gerealiseerd. De manager en product owner bewaken de opdrachtkaders en beoordelen de opgeleverde resultaten. Er is geen sprake van dagelijkse of hiërarchische aansturing.

Werkzaamheden, aanwezigheid en noodzakelijke afstemming worden door de opdrachtnemer zelfstandig gepland, binnen de overeengekomen kaders maar nadrukkelijk onder leiding van de leidinggevende manager.

Aanpassingsvermogen; Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling); Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk); Klantgericht; Luisteren; Doorzettingsvermogen; Tactisch gedrag; Motiveren; Resultaatgericht werken; Samenwerken; Overtuigen; Assertiviteit; Besluitvaardigheid; Kritisch; Analyserend vermogen.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Gooise Meren hanteert hybride werken als formele werkvorm. Richtlijn hierbij is een verdeling van 50/50 betreffend thuiswerken en op kantoor werken. Digitaal vergaderen vindt plaats via MS Teams. Indienen afspraken naar mening van de opdrachtgever het best live/op kantoor plaatsvinden, wordt van inschrijver verwacht dat hij daartoe bereid is en haar/zijn agenda voldoende flexibel is.