Projectsecretaris IV/IZB

Het beoogde informatievoorzieningslandschap zal de komende jaren stap voor stap verder gerealiseerd worden. Het CIBG is in 2026 aangewezen om het landschap voor de GGD’en te realiseren en is hier nu stappen voor aan het zetten. Tegelijk bereidt VWS de randvoorwaarden voor die het gebruik van de IV regelen en bouwt het RIVM aan zijn deel van het landschap. De ketenregisseur houdt, ondersteund door de programmasecretaris, op onafhankelijke wijze overzicht en voert regie op de activiteiten van de verschillende partners, zodat deze in samenhang plaatsvinden.

Voor het programma IV IZB is programmamanagement ingericht dat bijeenkomt in een tweewekelijkse programmaraad, met een aansturende rol voor de programmamanagers van de ketenpartners RIVM, CIBG en GGD GHOR Nederland; binnen VWS zorgt een coördinator voor de verbinding van de verschillende beleidsdossiers en het programma IV IZB. De ketenregisseur zit het ketenpartneroverleg voor en zorgt voor samenwerking tussen de schakels van de keten. Hij wordt hierbij ondersteund door de programmasecretaris, die verantwoordelijk is voor het voorbereiden van het ketenpartneroverleg met de ketenpartners. Daarvoor legt de programmasecretaris verbinding tussen de afzonderlijke ketenpartners en verdiept zich ook inhoudelijk in de relevante aspecten van het programma zoals kwaliteits-, portfolio- en risicomanagement. De landelijke stuurgroep die besluiten op strategisch niveau neemt, vergadert eens in de zes weken. De programmasecretaris ondersteunt naast de programmaraad ook de landelijke stuurgroep is verantwoordelijk voor het bereiden van het overleg. Het programmamanagement is verder geprofessionaliseerd onder leiding van de ketenregisseur. Het ketenpartneroverleg loopt goed, de landelijke stuurgoep ook, de coördinatie en samenwerking tussen de partners is goed. Het programma staat aan het einde van de ontwerpfase en de vooravond van de realisatiefase bij het CIBG. Dit betekent dat er een drukke periode aankomt, waarin het van belang is dat alle processen in de governance van het programma strak geregisseerd worden. Om deze redenen zoeken wij een dedicated programmasecretaris om de ketenregisseur te ondersteunen en het ketenpartneroverleg voor te bereiden en inhoudelijk vorm te geven.

Voor dit programma zoeken wij een verbindende programmasecretaris met minimaal HBO werk- en denkniveau. De kandidaat is consciëntieus, integer, nauwkeurig en kan goed plannen en organiseren. Pro-actief communiceren zowel mondeling als schriftelijk is erg van belang.

• Ondersteunende taken, zoals overleg plannen (elke twee weken twee uur), zaal regelen en bezoekers aanmelden, verslag maken en acties bijhouden
• Concept agenda opstellen in overleg met voorzitter en in afstemming met RIVM, CIBG en GGD GHOR Nederland
• Stukken verzamelen, beoordelen op kwaliteit, adviseren van voorzitter hierover en agenda+stukken versturen.
• Voorzitter en lid VWS voorbereiden en adviseren op overleg (mondeling of met schriftelijke annotatie)
• Inhoudelijk terugkoppelen aan indieners van stukken en aan PMO’s van RIVM en GGD GHOR Nederland
• Signaleren van knelpunten en mondeling/schriftelijk inbrengen in het overleg
• Actiehouders najagen
• De secretarisrol is voor zowel de Landelijke Stuurgroep als het Ketenpartneroverleg
• Risicomanagement coordineren

• structuur aanbrengen binnen het programma.
• ‘Oren en ogen’ van de voorzitter