Programmasecretaris/ PMO voor het strategisch programma Digitalisering Modernisering en Innovatie Klantmanagement Douane (DMI)
Douane
Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
Voor het programma DMI zijn we op zoek naar een PMO, die tevens inzetbaar is als projectondersteuner voor het deelproject Modernisering. Als PMO werk je nauw samen met de 2 programma-managers en denk je mee over de aanpak. Je ondersteunt bij de voorbereiding van overleggen (agenda, stukken en besluitvorming voorbereiden) en het notuleren daarvan. Je bewaakt de voortgang en samenhang van programma.
Opdrachtomschrijving (Vervolg)
Tot het takenpakket behoort het ontwikkelen en onderhouden van plannen en rapportages op programmaniveau; met jouw planning en (voortgangs)rapportages zijn de programmamanager en de stuurgroep in staat om sturing te geven aan het programma. Als projectondersteuner werk je mee in werkgroepen, projectoverleggen en ondersteun je de projectmanager.
De douane werkt in een regiostructuur/afdelingen structuur. Afstemming met de afdelingen AT en afstemming met afdelingen beleid, IT en Risico-analyse behoort bij je taak als programma secretaris
Je brengt en houdt de informatiepositie van het programma op orde en legt de verbinding tussen de verschillende deelprojecten.
Beschrijving afdeling/team
Je wordt geplaatst bij het team Projecten en Programma's. Je gaat ondersteunen in het strategisch programma DMI. Het programma bestaat uit diverse projecten op elk van de de gebieden Digitalisering, Modernisering en Innovtaie. Het programmateam groeit naar 10 fte, waarvan een gedeelte uit douanecollega's en het overige deel uit inhuur bestaat.
Bijzonderheden
Ben je in staat om digitaal en landelijk te werken? De leden van het programmateam wonen verspreid over Nederland. Daarom vergaderen we vaak digitaal en ontmoeten we elkaar bij een gezamenlijke werksessie centraal in het land.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je bezit vaardigheden in het signaleren en analyseren van informatie, gegevens en leggen van verbanden
Deze aanvraag loopt via Profource.
De eisen
- 1Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding
- 2Ervaring als (deel-)projectleider
- 3Ervaring bij meer organisaties
- 4Goede beheersing van de Nederlandse taal
De wensen
- 1Bij voorkeur Bedrijfskunde
- 2Bij voorkeur ervaring binnen de rijksoverheid.
- 3Je hebt kennis van methoden en technieken voor programmamanagement ondersteunende werkzaamheden.
- 4Je hebt inzicht in organisatorische-, procesmatige- en vakinhoudelijke afhankelijkheden binnen een programma.
Hoe werkt het?
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 15-11-2026
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het maximale uurtarief is €126 per uur.
Meer opdrachten
- Opdrachten projectondersteuning
- Secretariële opdrachten
- Opdrachten in Utrecht
- Vacatures en opdrachten bij Douane
Deze opdracht is ingeschaald in schaal 10 van de CAO Rijk 2026. Salaris schaal 10 rijksoverheid