Projectcoördinator

Het gemeentelijk Vastgoedbedrijf is verantwoordelijk voor een rijk palet aan maatschappelijk vastgoed. Dit loopt uiteen van gebouwen voor onderwijs en sport tot gebouwen voor cultuur en welzijn, maar ook de eigen kantoren en wijkposten. Iedere portefeuille kent voor de komende jaren specifieke bouwopgaven en vastgoedvragen.

In een periode van een half jaar ga jij je specifiek bezighouden met de inhoudelijke ondersteuning van (senior) projectmanagers met een aantal grote projecten. De projecten bevinden zich in verschillende projectfasen zoals de initiatief- of definitie- of ontwerpfase.

Als projectcoördinator ondersteun je de (senior)projectmanagers. Een senior projectmanager is eindverantwoordelijk en is voor jou ook de sparring partner. Je werkzaamheden kunnen variëren van het opstellen van programma’s van eisen samen met gebruikers tot ondersteunen bij het selecteren van adviseurs en ontwerpers, het aansturen van (delen van) ontwerptrajecten, het voorbereiden van (politieke) besluitvorming, het organiseren van participatietrajecten met omwonenden, van het aansturen van externe adviseurs etc.. In zowel de initiatief- als ontwerpfasen is er afstemming met interne gemeentelijke disciplines zoals bijvoorbeeld erfgoed, verkeer, stedenbouw, planologie, inkoop en ecologie. Tijdens de initiatieffase worden veel onderzoeken en ontwerpstudies uitgevoerd en jij weet die te interpreteren en te vertalen tot consistente en eenduidige documenten, scenario’s en conclusies die de (senior)projectmanager helpen het project verder te brengen richting de besluitvorming over onder andere de projectkaders en de verschillende projectfasen. Kortom een interessant en breed pakket aan taken.

Het Vastgoedbedrijf is een relatief jonge directie van de gemeente Groningen met circa 50 medewerkers. Het Vastgoedbedrijf managet circa 600 objecten. Het Vastgoedbedrijf faciliteert hiermee andere directies van de gemeente Groningen.

De projectcoördinator maakt deel uit van de Afdeling Programma’s en Projecten. Een team van circa 25 medewerkers. De projectmanagers worden ingezet op de complexere project- en procesmanagement vraagstukken. Reguliere verbouw en beheer- en onderhoudsprojecten worden verricht door de collega’s van de Afdeling Beheer en Onderhoud. Bij deze laatste afdeling is ook de vastgoedadministratie, het objectmanagement en het contractmanagement belegd.

Binnen het Vastgoedbedrijf heerst een open werksfeer, waarbij collega’s elkaar helpen met lastige vraagstukken. Met elkaar sparren en het organiseren van denkkracht zien we als kracht en niet als zwakte. In de veelheid aan beschikbare kennis en ervaring schuilt de kracht van ons Vastgoedbedrijf.

• jij bent analytisch, kritisch, nieuwsgierig en weet hoofd-en bijzaken goed te scheiden.
• jij hebt een flexibele grondhouding, zelfstandigheid in werken en passie voor het vak;
• jij bent een teamspeler met oog voor belangen van derden.