Assistent projectmanager

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Werkorganisatie de BUCH is op zoek naar een betrokken Assistent Projectmanager die energie krijgen van organiseren, coördineren en samenwerken. Jij bent de rechterhand van de projectmanager en zorgt voor overzicht, structuur en een soepele voortgang van projecten binnen onze organisatie.

Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, mensen en planning. Je neemt deel aan project- en stuurgroepen, bewaakt deadlines, helpt met de voorbereiding van stukken voor bestuurlijke besluitvorming en je zet acties uit. Waar nodig neem je tijdelijk taken waar van de projectmanager en ben je een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je gaat aan meerdere projecten werken, voornamelijk in de woningbouw.

• Bewaken en bijsturen van projectplanning en voortgang
• Actief deelnemen aan project- en stuurgroepen en zorgen voor opvolging van acties
• Coördineren van communicatie met betrokkenen
• Organiseren van overleggen, bijeenkomsten en verslaglegging
• Ondersteunen bij budgetbeheer en verwerken van financiële stukken
• Ondersteunen bij procedures rondom bestuurlijke besluitvorming
• Sparringpartner zijn voor projectmanager én projectteam

• Proactief, zorgvuldig en organisatiesensitief
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Collegiaal, flexibel en in staat om integraal samen te werken
• In staat om prioriteiten te stellen en overzicht te houden, ook bij drukte
• Zelfstandig en met een ‘hands on’ mentaliteit

Piekbelasting