Project secretaresse

De stad Eindhoven is volop in ontwikkeling. Voor de ontwikkeling van BIC Noord – de campus waar ASML de komende jaren wil uitbreiden om ruimte te bieden aan clean rooms, kantoren en faciliteiten voor in totaal zo’n 20.000 medewerkers – staat Eindhoven voor een enorme gebieds- én infrastructuuropgave. Het project omvat de realisatie van een innovatieve campusomgeving, de bijbehorende wegenstructuur en voorzieningen zoals grote parkeergarages, vrij liggende HOV-busbanen en duizenden fietsparkeerplekken.

Voor deze dynamische en complexe opgave zoeken wij een proactieve projectsecretaresse die het projectteam ondersteunt, structuur brengt in het werk en graag meebouwt aan één van de meest impactvolle ontwikkelingen binnen Brainport Eindhoven.

Jouw rol

• Je organiseert voor het projectteam vergaderingen en overleggen, completeert vergaderstukken, maakt afspraken met diverse (externe) partijen, verzorgt waar nodig de verslaglegging en bewaakt de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten
• Je verzorgt correspondentie (huisstijl, lay-out, taalgebruik)
• Je beheert de projectmailbox: je zet inkomende mail uit bij de juiste personen en monitort of taken tijdig worden opgepakt en afgehandeld
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van (digitale) stukken
• Je houdt het projectarchief bij
• Je doet voorstellen ter verbetering van geldende administratieve procedures en processen

Met wie werk je samen?

Je komt te werken binnen de sector RPP ter ondersteuning van de gebiedsontwikkeling BIC Noord. Je ondersteunt de projectteams die bestaan uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistentes en vakinhoudelijke experts en interne en externe samenwerkingspartners.