Bestuurssecretaresse
Gemeente Altena
Opdrachtomschrijving
Wat doe je als bestuurs- en directieondersteuner?
Je biedt inhoudelijke, secretariële en administratieve ondersteuning aan bestuur en directie.
Je organiseert en optimaliseert het proces ten aanzien van het aanleveren van stukken richting bestuur.
Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
Je levert waar nodig, in samenwerking met communicatie, een bijdrage aan de uitvoering van kabinetszaken (representatieve taken van de burgemeester en wethouders).
Je evert daar waar nodig, in afstemming met andere bestuurssecretaresses, een bijdrage aan het collegeproces en de daarbij behorende stukkenstroom.
Wat vragen wij van jou?
Je hebt een afgeronde MBO-opleiding.
Je beschikt over ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, bij voorkeur binnen een gemeente.
Je hebt ervaring met complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen.
Je hebt ervaring met iBabs.
Ervaring met kabinetstaken is een pre.
Je beschikt over uitstekende schriftelijke- en communicatieve vaardigheden.
Je bent kwaliteitsgericht en hebt oog voor details.
Je legt makkelijk verbindingen en bent sensitief en proactief.
De eisen
- 1Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau.
- 2Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie.
- 3Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties.
- 4Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie.
- 5Kandidaat heeft recente ervaring met complex agendabeheer.
- 6Kandidaat heeft ervaring met IBabs.
De wensen
- 1Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
- 2Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren.
- 3Kandidaat heeft recente ervaring met het werken met Ibabs.
- 4Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college.
- 5Kandidaat past binnen het team.
- 6Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren.
- 7Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijk sensitiviteit.
- 8Kandidaat is proactief.
- 9Kandidaat is kwaliteitsgericht.
Hoe werkt het?
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 07-11-2026
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het maximale uurtarief is €92 per uur.
Meer opdrachten
Deze opdracht is ingeschaald in schaal 8 van de Cao Gemeenten 2025–2027. Salaris schaal 8 gemeente