Coördinator Inkoop en Facilitair

De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien. Wij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding. Een uitdagende taak. Het succes van onze organisatie hangt af van de resultaten die wij behalen in de uitstroom van cliënten, het beperken van de instroom en de kwaliteit waarmee wij bestaande cliënten begeleiding bieden.

Onze medewerkers maken het verschil. Voor onze cliënten en voor onze organisatie! De inzet van elke medewerker is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de professionals, die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn!

Als Coördinator Inkoop en Facilitair voer je zelfstandig en naar eigen inzicht de onderstaande werkzaamheden projectmatig uit.

De RSD heeft de processen rondom inkoop, aanbesteding en contractbeheer organisatie breed ingevoerd. De borging en verdere verbetering van deze processen staan centraal in deze opdracht. Hierin vervul je een regisserende en vernieuwende rol.

• Je hebt een regisserende rol bij inkoop, aanbesteding en contractbeheer;
• Je bent namens de RSD de centrale contactpersoon voor Stichting Inkoopbureau Midden Nederland (IBMN);
• Je Regisseert de vastgestelde processen en afspraken rondom inkoop en contractbeheer.

• Je adviseert en ondersteunt het management en de interne organisatie bij facilitaire onderwerpen;
• Je bent de verbindende schakel tussen bedrijfsvoering en facilitaire vraagstukken;
• Je bent contactpersoon voor facilitair, de postkamer, catering, schoonmaak, verhuurder en beveiliging.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

• Samenwerken;
• Netwerken;
• Initiatief;
• Klantgericht;
• Resultaatgericht;
• Betrokken;
• Enthousiast.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen hierover zo snel als mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.