Adviseur Contract -PPO Oost-Nederland B Bruggen

Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Opgave Bruggenteam

Het Bruggenteam richt zich op het groot variabel onderhoud van vaste bruggen en viaducten over/in Rijksvaarwegen en Rijkswegen in Oost-Nederland en aangrenzende regio’s (Noord-, Midden en Zuid Nederland).

De onderhoudsopgave van de vaste bruggen in het areaal van RWS is groot. Het Bruggenteam heeft een aanpak ontwikkeld waarin gelijksoortige bruggen gebundeld worden aanbesteed in raamovereenkomsten met elk één Opdrachtnemer. De scope van elke raamovereenkomst omvat een portfolio van projecten. De portfolio’s onderscheiden zich van elkaar door de type werkzaamheden, de complexiteit van de projecten en de financiële omvang. Voor elk project (elke brug) wordt een Nadere Overeenkomst gesloten op basis van een twee fasen aanpak.

Als adviseur contracten ben je onderdeel van de discipline inkoop- en contractmanagement van het cluster ON B Bruggen. Je werkt samen met de operationeel contractmanager en andere disciplines in operationele teams aan de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van de projecten. Je werkt in onder verantwoordelijkheid van de operationeel contractmanager.

De werkzaamheden omvatten onder andere:

- Bijdragen aan inkoopplannen, contractvoorbereiding t/m aanbestedingsdossier gereed voor publicatie, aanbesteding en contractbeheersing na gunning.

- Bewaken van inkoopstrategie, geldende kaders, richtlijnen en nieuwe methodes en methodieken in het contract- en aanbestedingsdossier.

- Signaleren en inbrengen van (contract)risico’s en bewaken van vertaling naar contracteisen en restrisico's.

- Bijdragen aan contractbeheersplan, toetsplan en toetsplanning met systeem-, proces- en product toetsen.

- Beoordelen van ter acceptatie aangeboden documenten en toetsen van rechtmatigheid van betalingen.

- Proactief bijdragen aan het verkrijgen en behouden van een goede relatie en samenwerking met de interne opdrachtgever, beheerder en opdrachtnemer.

- Bijdragen aan het afwijkingenbeheer en vastleggen van contractwijzigingen middels het wijzigingenproces in GRIP.

- Bijdragen aan kwaliteitsborging en de toepassing van de plan-do-check-act cyclus en nieuwe ontwikkelingen toepassen.

- Actief kennis delen binnen het team en met de collega-adviseurs.

- Adviseren over voor eventuele verbeteringen van het inkoop- en contractmanagementproces.

Niet vermeld

Leiding en toezicht

Ja

Meest essentiële competenties

- Je hebt technisch inzicht (GWW) en het vermogen om technische problemen te doorgronden en onderlinge verbanden te bepalen.

- Je bent analytisch, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.

- Je kunt goed plannen, organiseren, doorvragen en luisteren.

- Op basis daarvan kun je snel verbanden leggen en trek je je conclusies.

Eisen

1. Kandidaat beschikt minimaal over een HBO opleiding.

2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur contracten aan opdrachtgeverzijde met voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van E&C/D&C contracten voor groot variabel onderhoud in de GWW sector en onder de UAV-GC.

3. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met systeemgerichte contractbeheersing van E&C/D&C contracten voor onderhoud in de GWW sector en onder de UAV-GC.

4. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding, aanbesteding en beheersing van ingenieursdienstcontracten voor dienstverlening in de GWW sector.

Wensen

1. De mate waarin de kandidaat beschikt over kennis en ervaring heeft met innovatieve samenwerkingsverbanden (zoals werken in enkelvoudige teams, portfolioaanpak, 2-fasencontract) voor werken in de GWW sector.

2. De mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van projectbeheersing (risico-, plannings- en financieel management).

3. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met toepassingen zoals SAP, Sharepoint/Connect en Relatics.

4. De mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

5. De mate van ervaring met 2-fasen aanpak en samenwerking in bouwteamverband of vergelijkbaar.