Ambtelijk Secretaris
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Opdrachtomschrijving
Als Organisatie Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) leveren we producten en diensten voor (financiële) bedrijfsvoering. Onze afnemers zijn de shared-servicesorganisaties (SSO’s) van het Directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR). We verzorgen control & advies, het financieel beheer en de informatievoorziening voor deze organisaties. We nemen noodzakelijke, specialistische taken op ons, waarvoor het bij onze afnemers aan expertise en tijd ontbreekt. Onze dienstverlening bestaat onder andere uit inzicht, advies en uitvoering.
Opdrachten pakken we met passie en plezier op. Dit doen we op een flexibele manier. Integraal, uniform en vanzelfsprekend in prettige samenspraak met onze afnemers. Zo zijn we altijd in staat snel in te spelen op interne en externe veranderingen. Dit doen we betrouwbaar, verantwoord, secuur en vaak op de achtergrond. We zijn een onmisbaar deel van het grotere geheel waarbij alles verbonden is. Onze processen verlopen zoals te horen te lopen: onzichtbaar maar essentieel. Zolang onze afnemers niet stilstaan bij onze taken, doen wij ons werk goed. Op deze manier kunnen de SSO’s en hun opdrachtgevers, de ministeries, zich richten op hun kerntaken: opgavegericht werken voor de maatschappij. OBF. Vanzelfsprekend onmisbaar. Opdrachtgevers: OBF en RIS (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)
Organisatiecontext
OBF en RIS, beide onderdeel van het Ministerie van BZK, zoeken gezamenlijk een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). De functie wordt ingevuld via de inhuurdesk voor een periode van 6 maanden met een optie tot 1x verlenging van 6 maanden.
Opdrachtomschrijving
De ambtelijk secretaris ondersteunt de OR bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van overleg- en adviestrajecten met de bestuurder(s), conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR). De rol vereist een onafhankelijke positie tussen OR, bestuurder en organisatie, en gedegen kennis van medezeggenschapsprocessen binnen een rijksonderdeel.
Kerntaken
- Voorbereiden, agenderen en notuleren van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder
- Bewaken van termijnen rond advies- en instemmingstrajecten (WOR)
- Opstellen en redigeren van adviesaanvragen, OR-adviezen en correspondentie
- Signaleren van procedurele en inhoudelijke risico's in medezeggenschapstrajecten
- Ondersteunen bij afstemming tussen OR-commissies en achterbanraadpleging
- Fungeren als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van proces en procedure
- Je werkt zelfstandig en weet wanneer je moet escaleren.
- Je werkt klantgericht en proactief.
De eisen
- 1Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
- 2Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris (van een ondernemingsraad). (Aantoonbaar via CV).
- 3Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de toepassing daarvan in advies- en instemmingstrajecten, aantoonbaar via opleiding (bijv. SBI opleiding medezeggenschap) en/of praktijkervaring binnen medezeggenschapstrajecten.
De wensen
- 1Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met medezeggenschap en de wet- en regelgeving daaromtrent, bijvoorkeur binnen een organisatie die een fusie-, reorganisatie- of centralisatietraject doormaakt.
- 2Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met Lean- of Obeya werkwijzen of vergelijkbaar binnen een medezeggenschapscontext (toetsbaar in cv en/of motivatie)
- 3Mate waarin kandidaat beschikt over de competenties en vaardigheden; communicatiefvaardig (bijv: loopt zelf naar stakeholders toe), flexibel en analystisch sterk, dit is aantoonbaar middels voorbeelden (toetsbaar in cv, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- 4Mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi-)publieke organisatie, aantoonbaar via CV, gezien de vereiste kennis van rijksbrede governance- en besluitvormingsstructuren.
Hoe werkt het?
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 01-11-2026
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het maximale uurtarief is €120 per uur.
Meer opdrachten
- Secretariële opdrachten
- Jurist-opdrachten
- Opdrachten in Zuid-Holland
- Vacatures en opdrachten bij Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Deze opdracht is ingeschaald in schaal 10 van de CAO Rijk 2026. Salaris schaal 10 rijksoverheid