Managementassistent
Surf
Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
Het programma Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII) heeft op korte termijn dringend behoefte aan ondersteuning. AII maakt deel uit van het programma Npuls en richt zich op het verbeteren en vernieuwen van processen rondom aanmelden, inschrijven en intekenen binnen het onderwijs.
De managementassistent ondersteunt het team bij de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat afspraken, communicatie en administratieve processen soepel en zorgvuldig verlopen. De sfeer binnen het team is zeer goed. In de samenwerking is er een belangrijke rol weggelegd voor de PMO-medewerker, met wie de managementassistent nauw optrekt. De PMO-medewerker is relatief nieuw in het team, werkt rustig en houdt goed het overzicht.
Verantwoordelijkheden
Naast de algemene secretariële, organisatorische en administratieve ondersteunende werkzaamheden zijn er drie belangrijke kerntaken:
1. Complex agendabeheer en afsprakenplanning
Het organiseren en plannen van complexe afspraken met meerdere deelnemers vanuit verschillende organisaties en met uiteenlopende achtergronden. Dit vraagt om een goede afstemming, flexibiliteit, overzicht en een proactieve aanpak.
2. Beheer van het uitgebreide relatienetwerk
Het zorgvuldig beheren en actueel houden van het netwerk van contactpersonen binnen de betrokken instellingen en organisaties. Omdat contactpersonen regelmatig wisselen, is het belangrijk dat wijzigingen tijdig en nauwkeurig in het systeem worden verwerkt. De managementassistent werkt hierin nauw samen met de PMO-medewerker.
3. Voorbereiding en verslaglegging van het wekelijkse overleg
Het voorbereiden van het wekelijkse overleg, waaronder het samenstellen en verspreiden van de agenda en het verzorgen van de notulen. Ook het bewaken van actiepunten en het opvolgen van gemaakte afspraken behoren hierbij tot de werkzaamheden.
De eisen
- 1Beschikt over een werk- en denkniveau passend bij een medior- of seniorfunctie als managementassistent
- 2Is in staat om snel de weg te vinden binnen een complexe organisatie en zich nieuwe materie en inhoudelijke context snel eigen te maken. (Can navigate a complex organisation and quickly learn new subject matter and context.)
- 3Beschikt over sterke organisatiesensitiviteit en heeft inzicht in organisatorische verhoudingen, belangen en gevoeligheden
- 4Werkt nauwkeurig en zorgvuldig en behoudt overzicht over afspraken, acties en prioriteiten
- 5Bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt voor een tijdige en correcte opvolging van afspraken en actiepunten
- 6Is in staat om de productmanager zelfstandig, proactief en effectief te ondersteunen in een complexe werkomgeving
De wensen
- 1Stelt actief vragen om de organisatie, de werkzaamheden en de inhoudelijke context van AII goed te doorgronden.
Hoe werkt het?
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 31-10-2026
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het maximale uurtarief is €67 per uur.