Ambtelijk Secretaris
Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën
Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
De ambtelijk secretaris ondersteunt de OR bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van overleg- en adviestrajecten met de bestuurder(s), conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR). De rol vereist een onafhankelijke positie tussen OR, bestuurder en organisatie, en gedegen kennis van medezeggenschapsprocessen binnen een rijksonderdeel
Kerntaken
- Voorbereiden, agenderen en notuleren van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder
- Bewaken van termijnen rond advies- en instemmingstrajecten (WOR)
- Opstellen en redigeren van adviesaanvragen, OR-adviezen en correspondentie
- Signaleren van procedurele en inhoudelijke risico's in medezeggenschapstrajecten
- Ondersteunen bij afstemming tussen OR-commissies en achterbanraadpleging
- Fungeren als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van proces en procedure
- Je werkt zelfstandig en weet wanneer je moet escaleren.
- Je werkt klantgericht en proactief.
De eisen
- 1Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- 2Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris (van een ondernemingsraad). (Aantoonbaar via CV)
- 3Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de toepassing daarvan in advies- en instemmingstrajecten, aantoonbaar via opleiding (bijv. SBI-opleiding medezeggenschap) en/of praktijkervaring binnen medezeggenschapstrajecten.
De wensen
- 1Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met medezeggenschap en de wet- en regelgeving daaromtrent, bijvoorkeur binnen een organisatie die een fusie-, reorganisatie- of centralisatietraject doormaakt.
- 2Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met Lean- of Obeya werkwijzen of vergelijkbaar binnen een medezeggenschapscontext (toetsbaar in cv en/of motivatie)
- 3Mate waarin kandidaat beschikt over de competenties en vaardigheden; communicatiefvaardig (bijv: loopt zelf naar stakeholders toe), flexibel en analystisch sterk, dit is aantoonbaar middels voorbeelden (toetsbaar in cv, motivatie en/of mogelijk gesprek)
- 4Mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi-)publieke organisatie, aantoonbaar via CV, gezien de vereiste kennis van rijksbrede governance- en besluitvormingsstructuren
Hoe werkt het?
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 01-11-2026
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het maximale uurtarief is €105 per uur.
Meer opdrachten
- Secretariële opdrachten
- Opdrachten in Zuid-Holland
- Vacatures en opdrachten bij Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën
Deze opdracht is ingeschaald in schaal 11 van de CAO Rijk 2026. Salaris schaal 11 rijksoverheid