Vastgoedbeheerder Ondersteunend Portefeuillemanager Vastgoed

Wil jij als ondersteunend portefeuillemanager vastgoed het vak van binnenuit verder leren kennen, terwijl je bouwt aan je eigen ontwikkeling? Ben jij iemand die initiatief neemt, zorgvuldig werkt en makkelijk schakelt tussen mensen en systemen? Dan is deze vacature iets voor jou!

Als ondersteuner van onze portefeuillemanager vastgoed speel jij een sleutelrol in het dagelijks beheer van ons gemeentelijk vastgoed. Van sportaccommodaties tot culturele gebouwen. Het vastgoed van Eindhoven is er voor onze stad én haar inwoners. Jij zorgt dat alles goed geregeld is. Contracten kloppen, servicekosten zijn afgerekend, en huurders weten waar ze aan toe zijn. Je werkt hierin nauw samen met de portefeuillemanager en zorgt dat de vastgoedportefeuille op orde is.

• Je voert periodieke overleggen met collega’s of betrokken huurders.
• Je ondersteunt bij het opstellen en controleren van huurovereenkomsten.
• Je bewaakt belangrijke data, zoals expiraties van contracten.
• Je houdt de afrekeningen van servicekosten scherp in de gaten.
• Je verwerkt en controleert intakes van huurders.
• Je signaleert tijdig openstaande posten en bewaakt de debiteurenstand.
• Je regelt meldingen bij schade en zet deze door naar de juiste verzekeringspartijen.
• Je bent betrokken bij de jaarlijkse huurverhogingsronde en zorgt dat alles administratief klopt.
• Je pakt overige beheertaken op, zoals bijvoorbeeld de communicatie rondom een omgevallen boom, of de communicatie rondom onderhoudswerkzaamheden.

Jij werkt nauw samen met de beleidsdomeinen, , themacoördinator , teamleider portefeuillemanagement, portefeuillemanagers, technisch en financieel adviseurs/medewerkers.

• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht.
• Je bent leergierig, pakt snel nieuwe informatie op en wilt je ontwikkelen.
• Je communiceert helder en schakelt makkelijk met collega’s, huurders en externe partijen.
• Je hebt gevoel voor (financiële) administratie en systemen.
• Je gaat zelfstandig aan de slag.

Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatste jaren flink gegroeid en blijft groeien. Elk jaar komen er meer mensen om te wonen, leren, werken, verblijven en recreëren. Dat brengt veel moois met zich mee. En ook uitdagingen. We ontwikkelen een stad voor alle Eindhovenaren, van nu en de toekomst. Een stad waarin iedereen een plek heeft en zich thuis voelt, waar je ook vandaan komt. Waarin ondernemers hun dromen kunnen waarmaken en kennis, innovatie en design alle ruimte krijgt. Want mensen maken de stad. Het vraagt veel van onze organisatie om dat waar te kunnen maken. We versterken daarom onze organisatie en maken ‘m samen toekomstbestendig voor de grote opgaven waar we als stad en regio voor staan. Eindhoven, werk waar je voor staat.

Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging!

Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar.