Opzichter

De afdeling Vastgoed & Facilitair is verantwoordelijk voor het beheren, onderhouden, verwerven en afstoten van opvanglocaties. Binnen het team Vastgoed Exploitatie wordt gewerkt vanuit vier regio's: Noord, Midden-Noord, Zuid-West en Zuid-Oost. Voor de regio Noord wordt een medewerker ingezet die een belangrijke bijdrage levert aan het waarborgen van de kwaliteit, veiligheid en continuïteit van de vastgoedportefeuille.

De functie richt zich op locaties in onder andere Luttelgeest, Drachten, Oosterwolde en Vledder. Hierbij wordt nauw samengewerkt met locatiemanagers, projectleiders, vastgoedregisseurs, huismeesters en adviseurs.

Het gedurende één jaar ondersteunen en versterken van het vastgoedbeheer binnen regio Noord door toezicht te houden op de staat van gebouwen en installaties, de uitvoering van vastgoedprojecten te monitoren en wettelijke verplichtingen tijdig en correct te laten uitvoeren. De opdracht draagt bij aan een veilige, kwalitatief goede en beheersbare vastgoedexploitatie.

De opdrachtnemer fungeert als operationeel aanspreekpunt voor huismeesters en medewerkers facilitair beheer binnen de regio Noord. De focus ligt op het bewaken van de kwaliteit van gebouwen, het signaleren van afwijkingen en het ondersteunen van vastgoedprojecten tijdens de uitvoeringsfase.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huismeesters en medewerkers facilitair beheer.
• Uitvoeren en begeleiden van schouwen en inspecties samen met leveranciers en externe partijen.
• Ondersteunen van projectleiders bij het borgen van de uitvoering en kwaliteit van vastgoedprojecten.
• Signaleren, registreren en rapporteren van bijzonderheden, risico's en afwijkingen aan projectleiders en vastgoedregisseurs.
• Toezien op de naleving van wettelijke verplichtingen en het bewaken van de opvolging van inspectie- en controlebevindingen.
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders binnen de regio.
• Bijdragen aan een uniforme werkwijze en kennisdeling binnen het landelijke team Vastgoed Exploitatie.

1. Alle toegewezen locaties zijn periodiek geschouwd en bevindingen zijn vastgelegd en opgevolgd.
2. Vastgoedgerelateerde afwijkingen en risico's zijn tijdig gesignaleerd, gerapporteerd en besproken met de verantwoordelijke projectleider of vastgoedregisseur.
3. Lopende vastgoedprojecten zijn gedurende de uitvoeringsfase gemonitord op kwaliteit, voortgang en naleving van afspraken.
4. Wettelijke inspecties, keuringen en verplichtingen zijn aantoonbaar bewaakt en waar nodig opgevolgd.
5. De samenwerking tussen huismeesters, facilitair beheer, projectleiding en vastgoedregie is versterkt door heldere communicatie en afstemming.
6. Er is een actueel overzicht beschikbaar van aandachtspunten, risico's en verbetermaatregelen binnen de vastgoedportefeuille van regio Noord.

Je voelt je thuis bij ons als je resultaatgericht bent en gewend bent om zowel zelfstandig als in een team te werken. Je krijgt veel vrijheid, wat ondernemerschap en verantwoordelijkheidsgevoel vraagt. Omdat je een denkende doener bent, pak je door waarbij je continue oog hebt voor de veiligheid, gezondheid en leefbaarheid van de locaties.

Je bent goed op je plek bij COA Vastgoed & Facilitair als je wil blijven leren, vernieuwen en verbeteren en altijd wil gaan voor doelmatige, duurzame, veilige, menswaardige en flexibele opvangplekken.

• Sterk in samenwerking, zowel commercieel als bestuurlijk
• Flexibel, resultaatgericht en goed in het omgaan met weerstand
• Snel schakelen en communiceren op diverse niveaus
• Stevige onderhandelaar met contractpartners
• Proactief en gericht op vernieuwing en procesverbetering
• Thuis in een dynamische, informele organisatie in verandering