Teamleider HR administratie
Spaarne Gasthuis
Opdrachtomschrijving
Werkzaamheden
Als Teamleider HR administratie combineer je leidinggeven met zelf de handen uit de mouwen steken. Je geeft leiding aan tien HR-collega's en werkt ongeveer 40 procent van je tijd mee in de dagelijkse HR-administratie.
- Begeleiden van nieuwe en bestaande collega's en aanbrengen van structuur in het team
- Samenbrengen van HR administratie en HR arbo secretariaat tot één sterk team
- Ontwikkelen van brede inzetbaarheid op processen als in-, door- en uitstroom, verlof, verzuim en vaccinatie
- Verbeteren van de bereikbaarheid en dienstverlening richting medewerkers en leidinggevenden
- Fungeren als superuser AFAS en aanspreekpunt bij vragen en verstoringen binnen het team
- Optimaliseren en digitaliseren van HR-processen samen met functioneel beheer en salarisadministratie
- Bewaken van de voortgang en kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden
- Signaleren van afwijkingen en verbeterkansen in de HR-processen
- Uitvoeren van interne controles en borgen van het HR-controlframework
- Coachen van medewerkers, voeren van FIT-gesprekken en begeleiden van verzuim
- Zorgen voor een goede personele bezetting
- Bijdragen aan HR-projecten en informeren over HR-processen en ontwikkelingen
Context en doelstelling
- Werken binnen het team HR administratie, onderdeel van Human Resources & Academie (HR&A)
- Binnen HR werken ongeveer 35 collega's, verdeeld over HR-advies, recruitment, HR administratie, arbo, verzuim & inzetbaarheid
- Samen met tien HR-collega's zorgen voor een betrouwbare personeelsadministratie
- Het team is volop in ontwikkeling en bouwt aan een toekomstbestendige HR-dienstverlening
- Rapporteren aan het afdelingshoofd HR administratie en arbo, verzuim & inzetbaarheid
Je bent een ervaren en verbindende leidinggevende met een stevige achtergrond in HR-administratie. Je brengt structuur aan, motiveert collega's en schakelt gemakkelijk tussen leidinggeven, operationeel meewerken en het verbeteren van HR-processen.
De eisen
- 1Je hebt een afgeronde relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM of bedrijfskunde.
- 2Je hebt ervaring met het leidinggeven aan een team.
- 3Je hebt ruime ervaring binnen de HR-administratie en bekendheid met personeelsprocessen rondom instroom, doorstroom, uitstroom, verlof en verzuim.
- 4Je hebt kennis van en ervaring met mutatieverwerking, testen en optimaliseren van workflows in AFAS (InSite en Profit) in samenwerking met collega's van functioneel applicatiebeheer en salarisadministratie.
- 5Je hebt kennis van relevante HR wet- en regelgeving, cao's en arbeidsvoorwaarden.
- 6Je hebt ervaring met procesverbetering en het begeleiden van veranderingen.
- 7Je hebt een Lean Green Belt-certificaat of bent bereid dit te behalen.
De wensen
Hoe werkt het?
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 15-11-2026
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het maximumuurtarief is niet opgegeven.