Systems Engineer Eisenbibliotheek

De opdracht vindt plaats in Domein Uitvoering, de uitvoeringsafdeling van de provincie Zuid-Holland, waar hard wordt gewerkt aan het realiseren en onderhouden van de provinciale openbare ruimte. Wegen, vaarwegen, kunstwerken en natuur vallen allemaal in het domein van deze afdeling. Basiseisen voor provinciale infrastructuur leggen we vast in onze Eisenbibliotheek, en worden daaruit gedeeld met projecten en ingenieursbureaus.

Onze wegen, bruggen en vaarwegen moeten aan veel eisen voldoen. Bij de provincie Zuid-Holland pakken we dat datagedreven aan, en gedurende deze opdracht word je daarin de centrale spil voor het ontwikkelen van eisensets, het uitwerken van processen, en het aanmoedigen en begeleiden van het gebruik. In deze opdracht wordt gevraagd om een bepaalde functie uit te voeren in afstemming met directe collega’s.

Gedurende deze tijdelijke opdracht werk je de Eisenbibliotheek verder op naar een onmisbaar product in de projectontwikkeling en het kennismanagement van Domein Uitvoering:

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de eisendatasets in de Eisenbibliotheek, verbetert de integraliteit van de eisensets, en zorgt ervoor dat projecten de juiste data ontvangen en dat deze op de juiste manier wordt gebruikt.
• Je stemt waar nodig af met sleutelgebruikers en andere betrokkenen binnen de organisatie om de benodigde informatie op te halen en de afgesproken resultaten rondom de ontwikkeling en verbetering van de Eisenbibliotheek te realiseren.
• Ontwikkelen van werkwijzen die goed aansluiten bij het contractmanagement van projectteams en ingenieursbureaus zodat data uit de Eisenbibliotheek goed wordt gebruikt.
• Je stemt af samen met informatieadviseurs en ontwikkelaars die diepe kennis hebben van de Eisenbibliotheekdata.

Tegelijkertijd ontwikkel je ook een eigen visie op de Eisenbibliotheek, ben je kritisch op de huidige werkwijzen, en put je uit je ervaring bij eerdere werkgevers.

Ook data speelt een grote rol: onder jouw regie verwerken we nieuwe eisensets in de bibliotheek en zorg je dat de kwaliteit van bestaande sets op orde blijft, en breng je adviezen uit over de structuur van de data en de inrichting van de software. Dit doe je in afstemming met een informatiemanager uit het team.

Met al deze werkzaamheden doe je inzichten op waarmee je product en proces verder verbetert. Je kijkt naar de trends en processen die projecten en individuele basisspecificaties overstijgen, en ontwikkelt werkwijzen die helder zijn en in lijn met standaarden en best practices.

Concreet lever je nieuwe eisensets, beschrijf je werkwijzen voor eisenleveringen van verschillende projecten en voer je deze uit, en verhoog je het kennisniveau van sleutelgebruikers met praktische werksessies en uitleg. Einddoel voor de organisatie: een compleet gevulde Eisenbibliotheek en een organisatie die deze op de juiste plekken efficiënt en uniform inzet.

Het betreft een zelfstandige opdracht waarbij afstemming met het team wat de eisenbibliotheek beheert en ontwikkelt nodig is. Afstemming met inhoudelijke assetspecialisten en IPM-teams is ook van belang in deze rol.

De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan PZH.

• Het ontwikkelen en opleveren van nieuwe eisensets.
• Het opstellen en documenteren van werkwijzen voor het aanleveren en verwerken van eisen voor verschillende projecten.
• Het implementeren en in de praktijk toepassen van de beschreven werkwijzen binnen de betrokken projecten.
• Het vergroten van kennis (bijvoorbeeld door het geven van kennissessies) van sleutelgebruikers ten aanzien van het beheer en de toepassing van de Eisenbibliotheek.
• Het verzorgen van praktische werksessies en gerichte instructies voor sleutelgebruikers.

• Begeleiden, reviewen en uitbreiden/verbeteren van nieuwe of in ontwikkeling zijnde eisensets (t.w. Verkeer, Vaste Kunstwerken, Duurzame Infrastructuur, Bediencentrales, Vaarwegen, Wegen).
• Integraliteits- en raakvlakanalyses op eisensets.
• Opstellen verificatiestrategie en toepassen bij (ten minste) Beweegbare Kunstwerken en Vaarwegen.
• Reviewen en verbeteren van kwaliteitskader voor eisensets, meetbaar maken voor regievoerders en operationeel maken voor gebruikers/beheerders.
• Ontwikkelen van meerdere werkwijzen voor het gebruik van eisensets op basis van type Werk, gebaseerd op ISO 15288, en deze werkwijzen verankeren in proceskaders (raamovereenkomst ingenieursdiensten (ROVKID), projectontwikkeling & uitvoering kwaliteitsmanagement (PO&U)).
• Deze werkwijzen toepassen bij 4+ projecten.

• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijkheid
• Probleemanalyse
• Conceptuele flexibiliteit
• Zorg voor kwaliteit
• Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• De proceskennis en kunde
• De inhoudelijke kennis en kunde

Het succesvol volgen en afronden van de door Opdrachtgever aangewezen training maakt integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. Deze verplichting houdt verband met de eisen die Opdrachtgever stelt aan de veilige toegang tot en het gebruik van haar systemen, gegevens en informatie. Dit geldt voor ingehuurde medewerkers die een PZH e-mailaccount hebben en toegang hebben tot de systemen van PZH. De ingehuurde medewerker dient de training binnen één (1) maand na aanvang van de werkzaamheden met positief resultaat af te ronden.