Werkvoorbereider Civiel

Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

Als senior werkvoorbereider ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding van civieltechnische projecten. Je bent betrokken bij de ontwerpfase, de voorbereidingsfase, en de aanbestedingsfase. Tijdens de uitvoeringsfase blijf je actief als adviseur en ondersteuner, waarbij je zorgt dat beleid wordt vertaald naar concrete resultaten. Alles wat jij in de voorbereiding hebt gepland, komt samen in de uitvoering.

• Contracteren en aansturen van bureaus voor ontwerpen, contracten en adviezen.
• Opstellen van programma’s van eisen.
• Uitvragen, beoordelen, en sturen op offertes voor onderzoeken.
• Ondersteunen van projectleiders bij aanbesteding en technische zaken.
• Financieel, technisch en juridisch onderbouwd adviseren over de contractvorm.
• Overleg met aannemers en adviesbureaus voor een optimale voorbereiding.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk); Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling); Klantgericht; Luisteren; Tactisch gedrag; Motiveren; Resultaatgericht werken; Samenwerken; Assertiviteit; Organiseren; Kritisch; Analyserend vermogen; Plannen en organiseren.