Secretariëel / administratief ondersteuner
Gemeente Veere
Opdrachtomschrijving
De organisatie
Onze organisatie telt ongeveer 300 medewerkers. Deze medewerkers zijn verdeeld over zes afdelingen; Bedrijfsvoering, Openbare Ruimte, Dienstverlening, Ruimtelijke Ontwikkeling, Maatschappelijke Ontwikkeling en Programma’s & Projecten. Je toekomstige collega’s ervaren korte lijnen binnen de gemeente Veere, een informele werksfeer, vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en uitdaging in hun functie.
Team
Je komt te werken binnen de afdeling Dienstverlening ter ondersteuning van het afdelingshoofd en een teamleider
Opdracht
- Plannen van overleggen, reserveren van ruimten en het indien nodig opstellen van de agenda en het verzamelen van de benodigde stukken hiervoor.
- Agenda- en e-mailbeheer afdelingshoofd en teamleider. Waar nodig acties uitzetten en bewaken van processen/ gemaakte afspraken.
- Ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling gericht op de digitale en fysieke post, coderen van facturen, actueel houden van de informatie over de afdeling op de gemeentelijke website, het maken van vakantieroosters, laten ondertekenen van brieven en het anonimiseren van documenten.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Bereidheid om aanwezig te zijn op kantoor in Domburg.
Competenties
Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling); Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk); Klantgericht; Luisteren; Doorzettingsvermogen; Tactisch gedrag; Resultaatgericht werken; Samenwerken; Assertiviteit; Besluitvaardigheid; Organiseren; Kritisch; Plannen en organiseren.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg ma-do
Is hybride werken mogelijk: Nee
De eisen
- 1Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4;
- 2Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariele of administratief ondersteunende functie;
- 3Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste.
De wensen
- 1Aantoonbaar afgeronde opleiding in een administratieve/ secretariele richting;
- 2Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariele of administratief ondersteunende functie;
- 3Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente.
Hoe werkt het?
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 15-11-2026
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het maximumuurtarief is niet opgegeven.
Meer opdrachten
- Secretariële opdrachten
- Opdrachten voor administratief medewerkers
- Opdrachten in Zeeland
- Vacatures en opdrachten bij Gemeente Veere
Deze opdracht is ingeschaald in schaal 6 van de Cao Gemeenten 2025–2027. Salaris schaal 6 gemeente