Projectleider Resource- en Capaciteitsmanagement

Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed.

Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring.

We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa

82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) beheert de gebouwen en gronden van de Rijksoverheid en

Defensie. De dienst is onderdeel van het ministerie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en

Koninkrijksrelaties (BZK) en is verantwoordelijk voor het beheer en de instandhouding van de grootste en meest diverse vastgoedportefeuille van Nederland, inclusief Caribisch Nederland.

Directie Vastgoedbeheer

De directie Vastgoedbeheer (VB) is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf

(RVB). Daarnaast realiseert de directie kleine projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

Afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie

De afdeling Planning, Werkverdeling en Administratie (PWA) brengt de vraag vanuit portefeuille- en assetmanagement en het aanbod van capaciteit vanuit de vier uitvoerende afdelingen bij elkaar en adviseert het MT over de toedeling van capaciteit en prioriteitstelling. Daarnaast zorgt PWA voor de eenduidige vastgoed- en projectadministratie en monitoring van de uitvoering.

Het team PW is een gemêleerde groep. Programmamanagers, Data-analisten, Kwaliteitsanalisten en administratieve medewerkers.

Project

Projectleider Resource- en Capaciteitsmanagement binnen directie astgoedbeheer

Opdrachtomschrijving

Het project heeft als doel dat alle directies (T&P, S&D, VB) binnen het Rijksvastgoedbedrijf dezelfde taal spreken en min of meer dezelfde werkwijze hanteren voor capaciteits- en resourcemanagement. Fortes Change Cloud fungeert hierbij als ondersteunend systeem dat real time inzicht geeft in capaciteit, scenario's mogelijk maakt, en rapportages genereert voor het management. Hierbij realiseren we een gezonde balans tussen vraag en aanbod, scherpe prioritering van projecten, en voorspelbare uitvoering van de portefeuille op basis van realistische capaciteit.

Implementatie mag niet leiden tot een hogere werkdruk van bestaande projectteams en andere betrokkenen. Verwachting is dat er nieuwe ondersteunende functies nodig zijn om deze nieuwe e/o aangepaste processen te faciliteren.

Eindproduct is een advies met daarin:

• Totale R&CM behoefte van VB afgezet tegen de mogelijkheden van FCC;
• Advies welke VB proces(sen) en FCC functionaliteit het eerste te implementeren, met voor deze processen/functionaliteiten;
• Impactanalyse;
• Implementatieplan.

Het advies wordt afgestemd en geschreven met de key-users. Dit zodat niet alleen de volledige behoefte inzichtelijk gemaakt wordt, maar het advies ook rekening houdt met de beschikbare verandercapaciteit van alle betrokken medewerkers.

Op basis van dit advies kan de stuurgroep beslissen over en opdracht geven tot verdere implementatie van FCC binnen VB.

Om dit alles te bereiken wordt van de projectleider het volgende verwacht:

• Proces & systeem - Roadmap/Prioritering - Input geven op fasering
• Proces & systeem - Voortgangsbewaking - Monitoren acties en deadlines
• Proces & systeem - Overleggen leiden - Leiden van sessies en workshops, zorgen dat iedereen input levert, discussies samenvatten

Proces & systeem - Procesbeschrijvingen - Input leveren en ondersteunen voor het opstellen van de procesbeschrijvingen

Proces & systeem - Requirements - Requirements ophalen en bijhouden

Proces & systeem - Afstemming projectteam - Afstemmen met projectteam

Proces & systeem - Review documenten - Controleren op compleetheid en kwaliteit

Proces & systeem - Issues - Onderwerpen om proces en systeem inrichting afstemmen en uitwerken, onvoorziene zaken oppakken

Ambassadeurschap - Draagvlak creëren - Verbinden met organisatie - presentatie OR, MT, schrijven nieuwflits, etc

Testen - Testplan review - Controleren volledigheid

Testen - FAT/GAT deelname - Testen uitvoeren en beoordelen

Adoptie - Training - Input leveren en ondersteunen

Adoptie - Ambassadeur - Collega’s meenemen

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Ruime en relevante ervaring in complexe projecten/programma’s en daarin aantoonbaar succesvol;
• Ervaring bij minimaal 2 departements-/dienstonderdelen of daarbuiten en/of in meerdere aandachtsgebieden;
• Affiniteit met het werkveld;
• Onderhandelen, managementvaardigheden, bedrijfsvoering (o.a. HRM, finance en informatievoorziening), risicomanagement, risicoanalyse;
• Aansturen in- en externe samengestelde projecten/programma’s met divers karakter (technisch/inhoudelijk, bestuurlijk, integrale bedrijfsvoering, verandering, implementatie);
• Opereren in (inter)nationale politiek/bestuurlijke omgeving; inkoop- en contractmanagement; financieel projectmanagement.

Kandidaat beschikt over de volgende competenties

− Bestuurssensitiviteit;

− Plannen-en-organiseren;

− Competenties omgevingsbewustzijn;

− Netwerken;

− Aansturen-organisatie;

− Motiveren;

− Creativiteit