Gemeentesecretaris/Algemeen directeur

Gemeente De Wolden is een plattelandsgemeente in het zuidwesten van Drenthe. In deze gemeente komen natuur, landbouw, recreatie en ondernemerschap samen. Er wonen bijna 25.0000 inwoners verdeeld over 17 dorpen en diverse buurtschappen. De gemeente zet met het coalitieakkoord "Eigen-wijs De Wolden, sterke dorpen, sterke toekomst" in op het behouden en versterken van de leefomgeving van haar inwoners. Ze zet in op initiatieven uit de dorpen en samenwerking met inwoners. Dit doet ze aan de hand van verschillende speerpunten:

• Sterke dorpen maken De Wolden;
• Wonen voor elke generatie;
• Ruimte voor landbouw en natuur;
• Samen verantwoordelijk voor opvang en meedoen;
• Duurzaam: doen wat past bij De Wolden;
• Oog voor mensen die steun nodig hebben;
• Ruimte voor ondernemerschap en werk;
• De Wolden toegankelijk en betrouwbaar;
• Financieel sterk De Wolden.

De gemeentesecretaris is eerste adviseur voor het college bestaande uit burgemeester en drie wethouders. De raad bestaat uit 19 raadsleden.

De uitvoering van haar werkzaamheden heeft gemeente De Wolden samen met gemeente Hoogeveen ondergebracht in de Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO). Met ruim 900 medewerkers geeft de SWO uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. De SWO heeft als missie om de leefbaarheid te bevorderen voor alle mensen die wonen, werken en meedoen in De Wolden en Hoogeveen. De kernwaarden Vertrouwen, Verbinding en Eigenaarschap (VVE) staan hierbij centraal. Sturing van de organisatie gebeurt door de twee gemeentesecretarissen van de gemeenten en de managers van de netwerken Concern, Informatie, Bestuur, Sociaal en Openbare ruimte. Kijk voor meer informatie over de SWO op www.werkenbijdeswo.nl.

Opdracht

Als gemeentesecretaris-algemeen directeur vervul je een (strategische) spilfunctie tussen het college en de ambtelijke samenwerkingsorganisatie. Je hebt twee rollen die in de dagelijkse praktijk in elkaar verweven zijn.

In de rol van gemeentesecretaris ben je de eerste adviseur van het college. Dit vraagt om bestuurlijke sensitiviteit en het zijn van een strategisch sparringpartner. Je zorgt voor verbinding tussen raad, college en organisatie. Ook de verbinding tussen de twee gemeenten verlies je niet uit het oog, waarbij je oog houdt voor de positie en belangen van De Wolden. Je adviseert over samenhang, haalbaarheid en uitvoeringskracht en helpt het college in haar verdere ontwikkeling. Na besluitvorming zorg je voor een heldere vertaling naar de organisatie, monitor je de uitvoering en stuur je bij wanneer die stagneert.

De tweede rol is die van directeur van de SWO. Deze rol vul je in samen met de gemeentesecretaris van gemeente Hoogeveen. Jullie geven leiding aan de managers van een netwerk, geven sturing aan de ingezette koers en aan de verschillende opgaven op bestuurlijk, financieel en organisatorisch niveau. De dagelijkse interactie tussen organisatie en het bestuur vraagt om jouw sturing, ondersteuning en begeleiding. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ambtelijke advisering en ondersteuning aan beide bestuursorganen. Daarbij bewaak je de balans tussen bestuurlijke ambities en ambtelijke capaciteit. Je gaat actief aan de slag met de ingezette doorontwikkeling van de ambtelijke organisatie. Binnen de SWO wordt er gewerkt aan vijf pijlers: aantrekkelijk werkgeverschap, dienstverlening, processen & informatie, Persoonlijk leiderschap en sturingslijnen. Jij zorgt voor het behalen van de gestelde doelen van 2026 en draagt bij aan de (prioritering van de) doelen voor 2027. Als leider van de ambtelijke organisatie ben je mensgericht, coachend, duidelijk en resultaatgericht. Met deze eigenschappen bouw je aan een stabiele organisatie waar medewerkers graag willen werken. Je staat continu open voor de samenwerking en bent transparant in je handelen. Je bewaakt en draagt de sturingsfilosofie uit. Daarnaast schep je heldere rollen en verantwoordelijkheden, stimuleer je eigenaarschap en samenwerking over afdelingsgrenzen heen.

Tijdens de interim periode wordt er geworven voor structurele invulling van de functie. Aan het einde van deze opdracht zorg je voor een schriftelijke en warme overdracht naar je opvolger.

De functie van gemeentesecretaris/algemeen directeur betreft een structurele, leidinggevende positie binnen de organisatie.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden uitgevoerd binnen de bestaande hiërarchische en bestuurlijke structuur.

Je geeft leiding aan de organisatie, bent eerste adviseur van het college en draagt verantwoordelijkheid voor de uitvoering van organisatiebrede doelstellingen.

Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol die volledige inbedding in de organisatie vereist.