Waarnemend Griffier

De griffier van gemeente Midden-Drenthe is voor langere tijd afwezig. Om de continuïteit van de ondersteuning en advisering van de gemeenteraad te waarborgen, zoekt de werkgeverscommissie een ervaren waarnemend griffier. Naast de reguliere griffierstaken wordt verwacht dat de kandidaat richting geeft aan de verdere ontwikkeling van de griffie en het versterken van de samenwerking binnen het team.

Over de functie

Voor de gemeente Midden-Drenthe zoeken wij een ervaren waarnemend griffier die de continuïteit van de ondersteuning en advisering van de gemeenteraad waarborgt. Je vervult de griffiersfunctie op strategisch niveau en geeft vanuit die rol leiding aan de griffie. Tegelijkertijd werk je met het team aan de verdere professionalisering van de samenwerking, werkprocessen en rolverdeling.

Je bent de eerste adviseur van de raad en een stevige, onafhankelijke gesprekspartner voor de raadsvoorzitter, de werkgeverscommissie, fractievoorzitters, raadsleden, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie. Je kent de positie van de griffier in het lokale bestuur, bewaakt de rolzuiverheid en spreekt functionarissen aan wanneer verantwoordelijkheden of afspraken daarom vragen.

Binnen de griffie is behoefte aan rust, duidelijkheid en verdere ontwikkeling. Je weet wat nodig is wanneer de samenwerking in een team onder druk staat, brengt structuur aan en creëert een professionele werkomgeving waarin medewerkers verantwoordelijkheid nemen en elkaar kunnen aanspreken. Daarbij houd je oog voor de actuele bestuurlijke en organisatorische situatie van Midden-Drenthe en voor een duurzame voortzetting van het werk.

Wat ga je doen?

• Optreden als eerste adviseur en aanspreekpunt van de gemeenteraad, de raadsvoorzitter, de werkgeverscommissie, fractievoorzitters, commissies en raadswerkgroepen.

• Gevraagd en ongevraagd strategisch adviseren over de positie, werkwijze en ontwikkeling van de raad en over politiek-bestuurlijke processen.

• Waarborgen van een zorgvuldige voorbereiding en ondersteuning van raads- en commissievergaderingen en het bewaken van relevante procedures en afspraken.

• Een gelijkwaardige en onafhankelijke positie innemen in de bestuurlijk-ambtelijke driehoek, met blijvende aandacht voor het belang van de raad.

• Leidinggeven aan de griffie, werkzaamheden coördineren en zorgen voor duidelijke rollen, taken, verantwoordelijkheden en werkafspraken.

• Rust en stabiliteit brengen in het team en de onderlinge samenwerking, professionele aanspreekbaarheid en het eigenaarschap versterken.

• Samen met het team en de werkgeverscommissie richting geven aan de verdere ontwikkeling en toekomstbestendige inrichting van de griffie.

• Het griffieplan 2026-2030 actualiseren en passende verbeteringen in werkwijzen en samenwerking in gang zetten.

• Aansluiten bij relevante werkgroepen en zichtbaar betrokken zijn bij de raad en de politiek-bestuurlijke actualiteit.

• Periodiek rapporteren aan de werkgeverscommissie over voortgang, resultaten, risico's en eventuele noodzakelijke bijstellingen.

Wat speelt er binnen de griffie?

De griffie bevindt zich in een fase waarin behoefte bestaat aan meer duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden, werkafspraken en onderlinge samenwerking. Van de waarnemend griffier wordt verwacht dat hij of zij hierin richting geeft, rust en structuur brengt en het team ondersteunt bij verdere professionalisering.

De kandidaat heeft oog voor de verschillende belangen die binnen het politiek-bestuurlijke speelveld samenkomen en weet deze zorgvuldig te verbinden. Daarbij wordt verwacht dat de kandidaat stevig in zijn of haar schoenen staat, medewerkers weet te begeleiden en indien nodig aanspreekt op rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking.

De waarnemend griffier werkt nauw samen met de werkgeverscommissie, is zichtbaar aanwezig binnen de organisatie, sluit aan bij relevante werkgroepen en draagt bij aan een toekomstbestendige positionering van de griffie.

Competenties

• Politiek-bestuurlijk sensitief

• Onafhankelijk en rolvast

• Strategisch en analytisch

• Stevig en overtuigend

• Verbindend leiderschap

• Resultaatgericht

• Stressbestendig

• Communicatief sterk