Strategisch Adviseur Veiligheid A27HH

Het programma A27 Houten-Hooipolder (A27HH) betreft de verbreding van de rijksweg A27 tussen aansluiting Houten en knooppunt Hooipolder. Dit is een traject van circa 47 kilometer, waarover circa 24 kilometer aan spitsstroken zal worden gerealiseerd. Het wordt daarnaast gekenmerkt door vier grote vaarwegkruisingen (bruggen) en een groot aantal interne en externe (bestuurlijke) stakeholders. Het Tracébesluit van de A27HH is in december 2020 onherroepelijk geworden.

A27HH is gegund op basis van twee afzonderlijke GWW realisatiecontracten en georganiseerd in 5 grote projecten (met een integrale instandhoudingsopgave) die grotendeels in een zelfde tijdsvenster maar verschillende fasen uitgevoerd gaan worden. De vijf projecten worden aangestuurd door een programma-directie. De projecten hebben een grote onderlinge afhankelijkheid en behoeven specifieke raakvlakbeheersing zowel in de huidige in de afronding zijnde ontwerpfasen (F1) richting de uitvoering als de daadwerkelijke uitvoering (F2) en instandhouding (F3).

Opdrachtomschrijving

Als strategisch adviseur veiligheid adviseer je de programmadirectie over de programma brede en integrale veiligheidsaanpak binnen programma A27HH. Hierbij draag je zorg voor een programma breed dashboard en de actualisatie van de nodige plannen op gebied van veiligheid. Je rapporteert aan de projectdirecteur en opereert op strategisch en tactisch niveau. In deze rol ben je de spil tussen het strategisch niveau van de programmadirectie en de tactische coördinatie tussen de Projectadviseurs Integrale Veiligheid (PIV) in de projectteams. Daarnaast zet je je in voor het vergroten van het veiligheidsbewustzijn en het stimuleren van continu leren binnen de gehele programmaorganisatie op gebied van veiligheid.

Je zoekt proactief afstemming met de PIV-ers over veiligheid en adviseert gevraagd en ongevraagd over veiligheidsvraagstukken. Je zorgt ervoor dat veiligheidsrisico’s worden beheerst en dat wordt voldaan aan de eisen uit de Arbowet, waaronder de invulling van de vergewisplicht.

Doel en uitvoering van de opdracht

De opdracht voor de strategisch adviseur veiligheid heeft als doel bij te dragen aan een voorspelbare, transparante en goed functionerende veiligheidsorganisatie binnen het programma A27HH. Vanuit het veiligheidsdomein levert de strategisch adviseur een inhoudelijke bijdrage aan het beheersbaar maken van raakvlakken en programma-overstijgende veiligheidsvraagstukken. Daarbij worden de veiligheidsbelangen van zowel opdrachtgever als opdrachtnemer zorgvuldig meegewogen bij de voorbereiding en uitvoering van besluiten. Hiermee wordt bijgedragen aan het verbeteren van de veiligheidsprestaties binnen ontwerp, uitvoering, planning, kosten en risicobeheersing, passend binnen de 2-fasenstrategie.

De strategisch adviseur veiligheid wordt als specialist ingezet om de organisatie te ondersteunen met inhoudelijke kennis en expertise op het gebied van veiligheid. De adviseur levert een deskundige en resultaatgerichte bijdrage aan de voorbereiding, afstemming en uitvoering van werkzaamheden binnen het veiligheidsdomein, zodat veilige, uitvoerbare en goed onderbouwde besluiten tot stand komen in de ontwerp-, realisatie- en onderhoudsfase. De inzet vindt plaats binnen de kaders van de projectorganisatie, waarbij de adviseur vanuit zijn of haar vakinhoudelijke expertise ondersteuning biedt aan het projectteam en samenwerkt met de betrokken disciplines om de projectdoelstellingen te realiseren.

Strategische advisering en producten

De strategisch adviseur veiligheid ondersteunt het programma met vakinhoudelijke expertise op het gebied van veiligheid en levert een inhoudelijke bijdrage aan strategische en integrale advisering over veiligheidsvraagstukken op de raakvlakken tussen projecten, tussen ontwerp- en uitvoeringsfasen en tussen ontwerp, uitvoering en onderhoud. De adviseur analyseert veiligheidsrisico's, samenhang en afhankelijkheden en werkt deze uit in adviezen en voorstellen ter ondersteuning van de besluitvorming binnen het programma.

De werkzaamheden resulteren onder meer in de voorbereiding, actualisatie en uitwerking van de volgende producten:

Adviesmemo's en veiligheidssyntheses.

Notities ter ondersteuning van bestuurlijke en projectmatige besluitvorming.

Analyses en reflecties op strategische veiligheidsafwegingen.

Bijdragen aan de toetsing en toepassing van veiligheidskaders binnen de 2-fasenaanpak.

Periodieke actualisatie van het Actieplan Veiligheid en het Veiligheidsmanagementplan, inclusief het monitoren van de voortgang.

Opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, waaronder dashboards en kwartaalrapportages voor het programma.

Taken en verantwoordelijkheden

De strategisch adviseur veiligheid wordt binnen het programma A27HH ingezet voor het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

Ondersteunen bij de coördinatie en bewaking van taken en verantwoordelijkheden op het gebied van veiligheid op programmaniveau, inclusief het bevorderen van de samenhang tussen strategisch beleid en de tactische uitvoering.

Bijdragen aan het formuleren, uitdragen, implementeren en periodiek actualiseren (PDCA) van de veiligheidsambitie en veiligheidsfilosofie van programma A27HH, gericht op de verdere ontwikkeling van een proactieve veiligheidscultuur (Veiligheidsladder trede 4).

Opstellen, onderhouden en actualiseren van het Strategisch Integraal Veiligheidsmanagementplan (SIVP) en ondersteunen bij het borgen van de aansluiting op relevante wet- en regelgeving, waaronder de Arbeidsomstandighedenwet en de vergewisplicht.

Bevorderen van een uniforme veiligheidsaanpak binnen de contracten Noord en Zuid, met ruimte voor contractspecifieke invulling waar dat noodzakelijk is.

Afstemmen van programma-brede praktische en procesmatige aspecten op het gebied van Veiligheid & Gezondheid (V&G) in samenwerking met de betrokken contractteams.

Verzamelen, analyseren en interpreteren van veiligheidsincidenten, trends en signalen ter ondersteuning van risicobeheersing, kennisdeling en continu verbeteren binnen het programma.

Ondersteunen en adviseren van de programmadirectie en projectorganisatie bij strategische en tactische vraagstukken op het gebied van integrale veiligheid.

Signaleren van veiligheidsrisico's en aandachtspunten en adviseren over passende beheersmaatregelen, zodat deze binnen de projectorganisatie tijdig kunnen worden opgepakt.

Verzorgen van voorlichting en het vergroten van het veiligheidsbewustzijn binnen programma A27HH.

Faciliteren van de samenwerking tussen V&G-coördinatoren, PIV'ers en overige betrokken disciplines bij veiligheidsvraagstukken en besluitvorming.

Bespreken en onder de aandacht brengen van situaties waarin de borging van veiligheid of de weging van veiligheidsaspecten in besluitvormingsprocessen verbetering behoeft, conform de binnen het programma geldende governance en escalatielijnen.

Omdat we als opdrachtgever eenduidig en helder naar buiten communiceren vinden we het belangrijk dat ook externe medewerkers vanuit hun Rijkswaterstaat-account werken en communiceren. Dit is tevens belangrijk voor vlotte samenwerking en het plannen van afspraken. We stellen dit als vereiste.