Senior Functioneel Beheerder
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Opdrachtomschrijving
Opdrachtbeschrijving
We willen digitalisering inzetten om financiële processen te vereenvoudigen en versnellen, de beheerlast te verminderen en menselijke foutmarges te minimaliseren. Als functioneel beheerder draag je bij aan deze ambitie door het projectmatig coördineren en uitvoeren van diverse digitaliseringsactiviteiten.
Jij:
- Bent medeverantwoordelijk voor de beschikbaarheid en continuïteit van SAP Finance (S/4HANA) en andere financiële applicaties in beheer bij FEZ-IM
- Weet wat er speelt in je vakgebied en gebruikt dit in je adviezen
- Werkt op het snijvlak van bedrijfsvoering (financiële en inkoopprocessen) en informatievoorziening
Analyse en advies
- Identificeren en analyseren van financiële bedrijfsprocessen en knelpunten
- Zorgen dat storingen zo snel mogelijk worden opgelost, bij voorkeur proactief
- Interpreteren van gebruikersproblemen en systematisch uitwerken van mogelijke oplossingen
- Opleveren van duidelijke business requirements en functionele ontwerpen
Projectmanagement en implementatie
- Beheer van één of meer ITIL-processen (incident-, probleem- en changemanagement)
- Bijdragen aan (vernieuwings)projecten
- Begeleiden van implementatie van nieuwe modules of functionaliteiten in SAP
- Opzetten van testprogramma's en -scripts, uitvoeren van acceptatietesten en begeleiden van invoering van wijzigingen in de gebruikersorganisatie
Stakeholdermanagement
- Nauw samenwerken met gebruikers voor het bepalen van functionele specificaties bij gewenste wijzigingen
- Fungeren als aanspreekpunt
- Onderhouden van contacten met externe leveranciers en SAP-consultants
- Waarborgen van heldere communicatie en afstemming tussen alle betrokken partijen
Kennisbeheer
- Onderhouden van expertise over SAP-modules en de impact op financiële processen
- Signaleren van nieuwe ontwikkelingen binnen SAP en vertalen naar kansen voor de organisatie
- Bijdragen aan leer- en ontwikkeltrajecten voor collega's
- Ondersteunen van gebruikers (2e lijn) bij complexere vraagstukken
Achtergrond
Als Functioneel Beheerder draag je bij aan een veilig en functioneel digitaal werkklimaat. Door veranderende behoeftes en technologische ontwikkelingen moeten bedrijfsapplicaties constant worden geoptimaliseerd. Jij krijgt verantwoordelijkheid voor de beschikbaarheid en continuïteit van processen binnen de informatiesystemen en zorgt dat deze optimaal blijven aansluiten op werkprocessen en behoeften van het ministerie.
De eisen
- 1Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur Bedrijfskundige Informatica of Functioneel Beheer
- 2Kennisniveau medior
- 3Kennis van en ervaring met SAP S/4HANA Finance en Public Sector Management
- 4Kennis van en ervaring met financiële kernprocessen binnen de Rijksoverheid/Buitenlandse Zaken en de inrichting van de financiële administratie
De wensen
- 1Kennis van en ervaring met testen
- 2Goed ontwikkelde gesprekstechnieken
- 3Analytisch sterk en nieuwsgierig naar financiële processen en applicaties
- 4Brede blik en in staat issues en verbeterwensen procesoverstijgend te benaderen
- 5Bereid om af en toe buiten reguliere werktijden te werken
- 6Proactief en oplossingsgericht
- 7Teamspeler met een klantgerichte houding
- 8Flexibel en stressbestendig in een dynamische omgeving
Hoe werkt het?
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 14-11-2026
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het uurtarief is in overleg.
Meer opdrachten
- ICT-opdrachten
- Finance-opdrachten
- Opdrachten kwaliteit
- Opdrachten in Zuid-Holland
- Vacatures en opdrachten bij Ministerie van Buitenlandse Zaken
Deze opdracht is ingeschaald in schaal 11 van de CAO Rijk 2026. Salaris schaal 11 rijksoverheid