Senior financieel administrateur

Je werkt binnen het team Financiën van de gemeente Rhenen. Binnen het team werken financieel adviseurs, financieel beheerders en kassier, functioneel beheerder en financieel administrateurs. Je werkt nauw samen met de financieel administrateurs en andere collega’s binnen het team.

We zijn een compacte organisatie. Dat betekent korte lijnen, veel contact met collega’s uit de organisatie en ruimte om zelfstandig je werkzaamheden op te pakken. We zoeken daarom iemand die snel zijn of haar weg vindt, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om samen resultaten te bereiken.

De huidige senior financieel administrateur binnen team Financiën neemt deel aan het kernteam voor de aanbesteding van een nieuw financieel systeem. Hierdoor is tijdelijk extra capaciteit nodig om een aantal financiële en controlerende werkzaamheden over te nemen.

Als tijdelijk senior financieel administrateur pak je deze werkzaamheden zelfstandig op. Je zorgt ervoor dat belangrijke financiële processen doorgaan, controles tijdig worden uitgevoerd en de financiële administratie betrouwbaar en actueel blijft.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• opstellen en actualiseren van het Normenkader 2026 en eventueel andere financiële verantwoordingsdocumenten;
• uitvoeren van de werkkostenadministratie, waaronder het controleren van boekingen en opstellen van het jaarlijkse overzicht;
• coördineren van de Verbijzonderde Interne Controles (VIC);
• beheren en verwerken van de Uitbetaling aan Derden (UBD)-administratie;
• ondersteunen bij de voorbereiding en totstandkoming van de jaarrekening;
• signaleren van afwijkingen en bijdragen aan het verbeteren van financiële processen.

Verder nog de opdracht:

• Het Normenkader 2026 is tijdig opgesteld en actueel.
• De werkkostenadministratie is gecontroleerd en het jaarlijkse overzicht is opgesteld.
• De Verbijzonderde Interne Controles zijn tijdig gecoördineerd en uitgevoerd.
• De UBD-administratie is actueel en correct verwerkt.
• De benodigde werkzaamheden voor de jaarrekening zijn tijdig uitgevoerd.
• Afwijkingen in de financiële administratie en processen worden tijdig gesignaleerd en waar nodig worden verbetervoorstellen gedaan.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je bent zelfstandig en pakt werkzaamheden proactief op;
• Je hebt een goed analytisch vermogen en signaleert afwijkingen;
• Je houdt overzicht en stelt de juiste prioriteiten;
• Je werkt prettig samen en stemt gemakkelijk af met collega’s;
• Je bent kritisch op financiële processen en ziet mogelijkheden voor verbetering;
• Je bent betrouwbaar en zorgvuldig in het werken met financiële gegevens.
• Planning

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 16 oktober 2026, 12:45 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 14 oktober 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.