Projectleider / Adviseur optimalisatie beheer Openbare Ruimte

Gemeente Moerdijk heeft behoefte aan een externe, specialistische doorlichting en optimalisatie van de werkprocessen binnen het domein Beheer Openbare Ruimte. De opdracht richt zich specifiek op de sub-disciplines: groen, bomen, straatmeubilair, spelen en buitensportaccommodaties. Het doel is een operationele en kwalitatieve verankering van deze processen in de organisatie, inclusief een vastgesteld capaciteitsmodel en heldere rolverdelingen.

Deze uitvraag is expliciet ingericht als een ‘’Overeenkomst van Opdracht’’. Er wordt nadrukkelijk géén tijdelijke functie of formatieplaats in de lijnorganisatie opengesteld.

Geen gezagsverhouding / Geen lijnverantwoordelijkheid: Opdrachtnemer stuurt de implementatie en borging functioneel aan op basis van resultaat. Opdrachtnemer krijgt géén hiërarchische, personele of operationele lijnbevoegdheid over de medewerkers van Gemeente Moerdijk.

Vrijheid van uitvoering: Opdrachtnemer deelt de eigen werkzaamheden, methodieken en werktijden zelfstandig in. Er is geen sprake van leiding, toezicht of operationele aansturing door Gemeente Moerdijk.

Bedrijfsmiddelen: Opdrachtnemer maakt gebruik van eigen bedrijfsmiddelen (zoals laptop og software). Indien voor de implementatie toegang tot specifieke interne systemen van Gemeente Moerdijk noodzakelijk is, stelt de gemeente hiertoe uitsluitend een inlogomgeving beschikbaar.

Beoogde Resultaten en Opleverdata

Opdrachtnemer verplicht zich tot het zelfstandig opleveren van de volgende concrete resultaten op de daarbij genoemde uiterste opleverdata:

Resultaat 1: Procesanalyse & Procesontwerp

Een schriftelijke analyse van de huidige werkprocessen voor de vijf genoemde sub-disciplines, waarin specifiek de knelpunten en de noodzakelijke veranderingen in kaart zijn gebracht. Dit mondt uit in een gedocumenteerd procesontwerp (To-Be) waarin de vereiste procesverbeteringen zijn verwerkt.

Uiterste opleverdatum: 1 april 2027

Resultaat 2: Functie- en Rolverdelingsmodel

Een vastgelegde RASCI-matrix waarin taken, rolverdelingen en verantwoordelijkheden per functie zijn gedefinieerd, inclusief een kwantitatieve berekening van de benodigde personele capaciteit (in fte/uren). De te hanteren functiestructuur en de rolverdeling dienen volledig aan te sluiten bij de inrichting en organisatie van de overige beheerassets binnen de organisatie van Gemeente Moerdijk.

Uiterste opleverdatum: 1 juni 2027

Sturing

Sturing op resultaat: De sturing door Gemeente Moerdijk vindt uitsluitend plaats op de acceptatie, de organisatorische aansluiting en de kwaliteit van de onder bovengenoemde resultaten op de respectievelijke opleverdata.

Acceptatietermijn: Gemeente Moerdijk beoordeelt een opgeleverd resultaat binnen 14 kalenderdagen na indiening. Bij akkoord volgt een schriftelijke decharge.

1x per 4 weken: Facturatie geschiedt 1x per 4 weken achteraf op basis van de werkelijk gemaakte uren en de voortgang richting de gestelde opleverdata, mits de voortgang en kwaliteit van de op te leveren resultaten dit rechtvaardigen.

Voor deze opdracht wordt gezocht naar een zelfstandig professional die beschikt over:

Drie jaar aantoonbare expertise met procesoptimalisatie en capaciteitsberekeningen binnen het fysieke domein (Beheer Openbare Ruimte), opgedaan binnen ten minste 2 verschillende gemeentelijke organisaties.

Drie jaar aantoonbare ervaring met het harmoniseren van werkprocessen conform bestaande assetmanagementstructuren bij gemeenten.

Sterke adviserende en verbindende vaardigheden en minimaal drie jaar aantoonbare ervaring heeft met het zelfstandig faciliteren en begeleiden van implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties, zonder formele lijnbevoegdheid.

Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.