Projectcoördinator

De opdracht is gericht op het verkrijgen van inzicht in particuliere huurwoningen met slechte of ontbrekende energielabels, de verduurzamingsplannen van verhuurders, ervaren belemmeringen en ondersteuningsbehoeften.

De ondernemer past hiervoor de bestaande, in Terneuzen ontwikkelde aanpak toe en levert per deelnemende gemeente concrete gegevens-, communicatie-, analyse- en rapportageproducten op.

Werkpakket 1 – Voorbereiding en gemeentelijke afstemming

• opgeleverde uitvoeringsaanpak en planning per geselecteerde gemeente;
• vastgelegde afspraken en randvoorwaarden voor gegevensuitwisseling en gegevensverwerking;
• opgeleverd overzicht van benodigde gemeentelijke brongegevens en eigenaar- en objectgegevens uit het Kadaster;
• per gemeente afgestemde communicatiebrief en enquête op basis van de bestaande werkwijze;
• vastgelegde gemeentelijke uitgangspunten en aandachtspunten voor de uitvoering.

Werkpakket 2 – Gegevensverwerking en voorbereiding aanschrijving

• verzamelde, gecontroleerde en verwerkte beschikbare gemeentelijke brongegevens en Kadastergegevens;
• opgeleverd geselecteerd gegevensbestand van relevante particuliere huurwoningen en eigenaren;
• gecontroleerde en verzendgereed gemaakte gegevensbestanden voor de aanschrijving;
• definitieve, lokaal afgestemde communicatiebrieven en enquêtes;
• vastgelegde bevindingen over gegevenskwaliteit, volledigheid en eventuele beperkingen.

De feitelijke verzending van de aanschrijvingen wordt uitgevoerd door de deelnemende gemeente.

Werkpakket 3 – Verwerking en analyse enquêteresultaten

• opgeleverd overzicht van de ontvangen en verwerkte enquêterespons;
• uitgevoerde analyse van de eigendoms- en gebruikssituatie van particuliere huurwoningen;
• opgeleverd overzicht van geregistreerde energielabels en woningen zonder bekend energielabel;
• uitgewerkte analyse van verduurzamingsplannen van particuliere verhuurders;
• inzichtelijk gemaakte belemmeringen en ondersteuningsbehoeften;
• vastgelegde relevante bevindingen en aandachtspunten voor verdere gemeentelijke verduurzamingsactiviteiten.

Inhoudelijke vragen van verhuurders worden primair behandeld door het Zeeuws Energieloket. De ondernemer stemt uitsluitend af waar dit noodzakelijk is voor de uitvoering en oplevering van de overeengekomen onderzoeksproducten.

Werkpakket 4 – Gemeentelijke rapportages en advisering

Voor iedere deelnemende gemeente binnen de overeengekomen opdrachtportefeuille wordt, voor zover de beschikbare gegevens en respons dit toelaten, een rapportage opgeleverd met:

• een beschrijving van de uitgevoerde aanpak;
• een overzicht en analyse van de enquêterespons;
• inzicht in de particuliere huurvoorraad en relevante eigendoms- en gebruikssituaties;
• een analyse van beschikbare energielabelgegevens;
• een overzicht van verduurzamingsplannen, ervaren belemmeringen en ondersteuningsbehoeften;
• conclusies en concrete aanbevelingen voor mogelijke gemeentelijke vervolgstappen.

Werkpakket 5 – Resultaatoplevering en projectdocumentatie

Uiterlijk 31 december 2027 worden de binnen de overeengekomen opdrachtperiode gerealiseerde resultaten opgeleverd, bestaande uit:

• een overzicht van de deelnemende gemeenten en de per gemeente uitgevoerde werkzaamheden;
• de opgeleverde gegevensbestanden, communicatieproducten, enquêteresultaten en rapportages;
• een actuele status van de gemeentelijke deelopdrachten;
• een overzicht van eventuele resterende afhankelijkheden, risico’s en aandachtspunten;
• een resultaatrapportage met de gerealiseerde producten en aanbevelingen voor eventuele aanvullende werkzaamheden.

Eindresultaat van de opdracht

Per 31 december 2027 is de verduurzamingsaanpak voor particuliere huurwoningen bij de vooraf geselecteerde Zeeuwse gemeenten uitgevoerd tot de overeengekomen resultaten en oplevermomenten.

De ondernemer heeft de beschikbare gegevens verwerkt, de aanschrijvingen voorbereid, de ontvangen enquêteresultaten geanalyseerd en de overeengekomen gemeentelijke rapportages opgeleverd.

Eventuele nog openstaande onderdelen als gevolg van ontbrekende gegevens, uitblijvende enquêterespons of andere externe afhankelijkheden worden voorzien van een actuele status en concrete vervolgroute.

Indien na afloop aanvullende werkzaamheden noodzakelijk blijken, kan hiervoor een afzonderlijke vervolgopdracht worden overeengekomen met een opnieuw vastgestelde scope, resultaten en oplevermomenten. Een eventuele verlenging is niet gegarandeerd.

Uitvoering en aansturing

De ondernemer voert de opdracht zelfstandig en voor eigen rekening en risico uit en bepaalt zelf de inhoudelijke aanpak, werkwijze, prioritering en planning binnen de overeengekomen projectscope en oplevermomenten.

De opdrachtgever stuurt uitsluitend op de kwaliteit, zorgvuldigheid, volledigheid en tijdige oplevering van de overeengekomen producten.

Afstemming met de gemeente Terneuzen als coördinerende gemeente, de deelnemende Zeeuwse gemeenten, het Kadaster en het Zeeuws Energieloket vindt plaats voor zover noodzakelijk voor de realisatie van de overeengekomen resultaten.

De ondernemer ontvangt geen dagelijkse inhoudelijke of hiërarchische aansturing en vervult geen structurele functie binnen de gemeentelijke organisatie.

Afbakening

Binnen de opdracht

• Uitrol van de bestaande verduurzamingsaanpak bij vooraf geselecteerde Zeeuwse gemeenten.
• Voorbereiding en afstemming van de gemeentelijke uitvoering.
• Verwerking en analyse van brongegevens en enquêteresultaten.
• Oplevering van verzendgereed gemaakte communicatie- en gegevensbestanden.
• Oplevering van gemeentelijke onderzoeksrapportages en aanbevelingen.
• Documentatie van de gerealiseerde resultaten.

Buiten de opdracht

• Uitvoering van de reeds ontwikkelde pilotaanpak binnen de gemeente Terneuzen.
• Feitelijke verzending van de aanschrijvingen.
• Structurele beantwoording van reguliere vragen van verhuurders.
• Actieve nazorg, waaronder het nabellen van niet-reagerende verhuurders.
• Structurele beleidsadvisering of reguliere werkzaamheden binnen de gemeentelijke organisatie.
• Hiërarchische of personele aansturing van medewerkers.
• Werkzaamheden buiten de vooraf overeengekomen gemeentelijke opdrachtportefeuille.