Project secretaresse

• Je organiseert voor het projectteam in logistieke zin vergaderingen/overleggen, completeert vergaderstukken, maakt ook afspraken met diverse (externe) partijen, verzorgt waar nodig de verslaglegging (actiepunten) en bewaakt de voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
• Je verzorgt correspondentie (huisstijl, lay-out, taalgebruik)
• Je beheert de projectmailbox door inkomende mail uit te zetten aan de juiste personen en te monitoren of taken tijdig worden opgepakt en afgehandeld.
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling van (digitale) stukken.
• Je houdt het projectarchief bij.
• Je doet voorstellen ter verbetering van geldende (interne) administratieve procedures en processen, zodat het werk efficiënter en overzichtelijker wordt.

Je komt te werken binnen de sector RPP ter ondersteuning van de gebiedsontwikkeling BIC Noord. Je ondersteunt de projectteams die bestaan uit projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistentes en vakinhoudelijke experts en interne en externe samenwerkingspartners.

• Je hebt tenminste een afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk en denkniveau.
• Je hebt minimaal 1- 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, Sharepoint, etc.)
• Je bent een ster in plannen en organiseren; je stelt orde op zaken in complexe situaties.
• Je blijft accuraat en gestructureerd werken als meerdere mensen een beroep op je doen en weet prioriteiten te stellen.
• Je weet effectief te functioneren in een drukke omgeving en houdt het hoofd koel.
• Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk.