Locatiemanager opvang Oekraïne

De opvang van Oekraïense ontheemden vraagt om meer dan alleen goede huisvesting. Het vraagt om structuur, samenwerking, duidelijke afspraken en iemand die overzicht houdt wanneer verschillende belangen samenkomen.

Voor de gemeentelijke opvanglocaties in Bernheze zoeken wij een ervaren locatiemanager die na een zorgvuldige overdracht snel zelfstandig aan de slag kan. Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor bewoners, samenwerkingspartners en collega's en zorgt ervoor dat de opvanglocaties goed functioneren.

Je beweegt je gemakkelijk tussen bewoners, welzijnsorganisaties, leveranciers, veiligheidspartners en gemeentelijke collega's. Je bent zichtbaar aanwezig op locatie, signaleert wat er speelt en zorgt ervoor dat zaken worden opgepakt voordat ze problemen worden.

Bernheze, een unieke gemeente

Klein genoeg voor overzicht, groot genoeg voor uitdaging: dát is Bernheze. Met ruim 32.000 inwoners, vijf woonkernen en ongeveer 200 medewerkers werken we samen aan een sterke en betrokken gemeenschap.

We staan dicht bij onze inwoners en hebben korte lijnen binnen onze organisatie. Daardoor zie je snel resultaat van jouw inzet.

We werken vanuit onze kernwaarden Samen, Aandacht en Moed. Dat zie je terug in de manier waarop we samenwerken, initiatief nemen en verantwoordelijkheid dragen.

Wat ga je doen?

Als Locatiemanager Oekraïne-opvang ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele coördinatie van de opvanglocaties.

Je houdt je onder andere bezig met:

Het coördineren van de dagelijkse gang van zaken op de opvanglocaties en je bent de intermediair tussen de opvanglocaties en de gemeente.

Het ondersteunen en aansturen van de 2 collega’s van Ons Welzijn. Die vanuit hun opdracht een belangrijke rol hebben binnen de 2 opvanglocaties die de gemeente Bernheze nu heeft.

Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bewoners, toezichthouders, leveranciers en omwonenden.

Het voeren van gesprekken met bewoners bij vragen, klachten of situaties die extra aandacht vragen.

Het begeleiden van situaties waarbij sprake is van overtreding van huisregels of ongewenst gedrag, (waar nodig in samenwerking met collega’s van team Veiligheid)

Het organiseren van periodieke ontruimingsoefeningen en (voorlichtings)bijeenkomsten bijvoorbeeld met de politie, brandweer of GGD

Het bewaken van de kwaliteit van facilitaire dienstverlening op de locaties.

Het onderhouden van contacten met leveranciers en toezien op de naleving van gemaakte afspraken.

Het zo nodig deelnemen aan (regionale) overleggen en lokale werkgroepen rondom opvang en huisvesting.

Het mede voorbereiden van adviezen over dienstverlening, contracten en samenwerkingsafspraken.

Het beheren van een beperkt operationeel budget binnen de geldende mandaten.

Het deelnemen aan operationele afstemmingsoverleggen.

Het minimaal 10 uur per week fysiek aanwezig zijn op de opvanglocaties.

Wanneer opvanglocaties worden uitgebreid of nieuwe locaties worden geopend, draag je bij aan de voorbereiding, inrichting en ingebruikname daarvan.

Jouw werkterrein

De opdracht richt zich primair op de opvang van Oekraïense ontheemden.

In de toekomst kunnen werkzaamheden mogelijk worden uitgebreid naar andere bijzondere doelgroepen, zoals asielzoekers, statushouders of alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Eventuele uitbreiding vindt uitsluitend plaats op basis van bestuurlijke besluitvorming.

Functie-eisen naar alle suppliers

Wat neem je mee?

Eisen

Hbo werk- en denkniveau.

Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een coördinerende, leidinggevende of regisserende rol.

Ervaring binnen opvang, welzijn, veiligheid, wonen of een vergelijkbare maatschappelijke omgeving.

Ervaring met het coördineren van een locatie gebonden voorziening of opvanglocatie.

Ervaring met het samenwerken met en aansturen van verschillende externe partijen en leveranciers.

Ervaring binnen een bestuurlijke, maatschappelijke of publieke omgeving.

Het vermogen om na een korte overdrachtsperiode zelfstandig uitvoering te geven aan de opdracht.

Ervaring met het omgaan met klachten, incidenten en escalaties.

Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Affiniteit met vraagstukken rondom opvang, participatie en huisvesting.

Pré's

Ervaring met de opvang van Oekraïense ontheemden.

Ervaring als locatiemanager, opvangcoördinator of projectleider opvang.

Ervaring binnen een gemeente, veiligheidsregio of opvangorganisatie.

Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom opvang en huisvesting van ontheemden.

Beheersing van de Engelse taal.

Kennis van de Oekraïense taal en cultuur.