Coordinator Team Toetsing Jeugd

De coördinator is nadrukkelijk een meewerkend voorman/-vrouw. Naast het aansturen van het team voert de coördinator zelf toetsingen uit, behandelt complexe dossiers en fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor de toetsers, wijkteams en management.

De coördinator zorgt ervoor dat het team op uniforme wijze werkt, bewaakt de voortgang van de werkzaamheden en draagt bij aan de realisatie van de doelstellingen van het TTJ: doelmatige inzet van jeugdhulp, kwaliteitsverbetering in de toegang en versterking van de grip op de uitgaven binnen het jeugddomein.

Achtergrond van de opdracht

Binnen de koerswijziging Jeugd wordt ingezet op een versterking van de sturing op de inzet van specialistische jeugdhulp. Het Team Toetsing Jeugd speelt hierin een belangrijke rol door aanvragen voor intensieve en kostbare vormen van jeugdhulp te toetsen op noodzaak, proportionaliteit en doelmatigheid.

Het team bestaat uit meerdere toetsers die nauw samenwerken met de wijkteams van de Toegang Tilburg. Om de kwaliteit, uniformiteit en effectiviteit van de werkzaamheden te waarborgen wordt een coördinator ingezet die verantwoordelijk is voor de dagelijkse operationele aansturing van het team.

Doel van de opdracht

De coördinator draagt zorg voor:

• Een goed functionerend Team Toetsing Jeugd.
• Uniforme toepassing van het toetsingskader.
• Tijdige en kwalitatief hoogwaardige beoordeling van aanvragen.
• Ondersteuning en coaching van de toetsers.
• Inzicht in resultaten, effecten en verbeterkansen.
• Een goede verbinding tussen toetsers, wijkteams, beleid, management en overige stakeholders.

Werkzaamheden

Operationele aansturing

De opdrachtnemer:

• Geeft dagelijks operationeel leiding aan het team van toetsers.
• Stelt prioriteiten en verdeelt werkzaamheden binnen het team.
• Bewaakt voortgang, kwaliteit en productie..
• Zorgt voor eenduidige uitvoering van het toetsingsproces.
• Signaleert knelpunten en neemt maatregelen om deze op te lossen.
• Is eerste aanspreekpunt voor de toetsers.
• Zorgt voor arbitrage, waarbij het belangrijk is om een goed te adviseren en weerstanden te kunnen wegnemen.

Inhoudelijke kwaliteitsborging

De opdrachtnemer:

• Ondersteunt toetsers bij complexe en bestuurlijk gevoelige dossiers.
• Borgt de uniforme toepassing van beleid, wet- en regelgeving en het toetsingskader.
• Coacht medewerkers op inhoud en professionele ontwikkeling.
• Bewaakt de kwaliteit van beoordelingen, adviezen en besluitvorming.
• Ontwikkelt en verbetert werkprocessen, werkinstructies en toetsingsmethodieken.

Uitvoering van toetsingen

De opdrachtnemer:

• Voert zelfstandig toetsingen uit op complexe en hoogrisico-aanvragen.
• Beoordeelt aanvragen op noodzaak, doelmatigheid en proportionaliteit.
• Neemt deel aan multidisciplinair overleg.
• Formuleert onafhankelijke en onderbouwde adviezen.
• Draagt actief bij aan de inhoudelijke ontwikkeling van het team.

Monitoring en rapportage

De opdrachtnemer:

• Stuurt op resultaten van het TTJ.
• Analyseert ontwikkelingen, trends en risico's.
• Levert managementinformatie en voortgangsrapportages.
• Draagt bij aan het inzichtelijk maken van maatschappelijke en financiële effecten.
• Adviseert management over benodigde bijsturing.

Samenwerking en verbinding

De opdrachtnemer:

• Onderhoudt de verbinding met wijkteams, management, beleid en kwaliteitsmedewerkers.
• Bevordert samenwerking tussen de verschillende betrokken disciplines.
• Vertegenwoordigt het TTJ in relevante overleggen.
• Signaleert structurele vraagstukken en vertaalt deze naar verbeteradviezen.

Te behalen resultaten

Aan het einde van de opdracht heeft de coördinator:

• Een professioneel functionerend Team Toetsing Jeugd ingericht en aangestuurd.
• Zorggedragen voor een uniforme en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de toetsingen.
• Een werkwijze ontwikkeld waarmee kennisdeling, intervisie en kwaliteitsborging structureel zijn geborgd.
• Inzicht geleverd in resultaten, effecten en verbeterpunten van het TTJ.
• Bijgedragen aan de verdere ontwikkeling van de toegang en de sturing op specialistische jeugdhulp.

Opleiding

De kandidaat beschikt over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Bij voorkeur een opleiding in de richting van Pedagogiek, Orthopedagogiek, Social Work, SPH, MWD, Psychologie, Bestuurskunde of een vergelijkbare studierichting.

Werkervaring

De kandidaat beschikt over:

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen het jeugddomein.
• Ruime ervaring met complexe jeugdcasuïstiek.
• Ervaring binnen een gemeentelijke toegang, wijkteam, jeugdhulporganisatie of vergelijkbare omgeving.
• Aantoonbare kennis van de Jeugdwet en gemeentelijke uitvoeringspraktijk.
• Ervaring met kwaliteitsbewaking, toetsing en advisering.
• Minimaal 3 jaar ervaring met operationele aansturing van professionals of inhoudelijke coördinatie van teams.
• Ervaring met veranderopgaven en implementatietrajecten.

Competenties

Inhoudelijk leiderschap

De kandidaat:

• Heeft natuurlijke gezaghebbende senioriteit.
• Is een inhoudelijke vraagbaak voor collega's.
• Weet professionals te coachen en te ontwikkelen.
• Durft besluiten te nemen en richting te geven.

Analytisch vermogen

De kandidaat:

• Overziet complexe vraagstukken snel.
• Kan afwegingen helder onderbouwen.
• Signaleert patronen, trends en risico's.

Organisatiesensitiviteit

De kandidaat:

• Begrijpt bestuurlijke verhoudingen.
• Weet effectief te schakelen tussen uitvoering, management en beleid.
• Kan omgaan met uiteenlopende belangen.

Samenwerken

De kandidaat:

• Verbindt mensen en disciplines.
• Heeft uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Creëert draagvlak voor besluiten en veranderingen.

Resultaatgerichtheid

De kandidaat:

• Stuurt op kwaliteit én productie.
• Neemt verantwoordelijkheid voor resultaten.
• Bewaakt afgesproken doelen en termijnen.

Gunningscriteria

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met:

• Ervaring als gedragswetenschapper,
• Het operationeel aansturen van professionals binnen het sociaal domein.
• Kwaliteitsmanagement en procesverbetering.
• Toetsing van complexe jeugdhulpaanvragen.
• Implementatie van nieuwe werkwijzen binnen gemeentelijke organisaties.
• Monitoring en rapportage van financiële en inhoudelijke resultaten.
• Veranderkundige trajecten binnen het jeugddomein.