Inhuur Bestuurlijk Projectsecretaris Waterzuivering de Vergulde Hand (WVH)

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1)

dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Bestuurlijk Projectsecretaris Vergulde

Hand. Een kandidaat mag slecht één (1) keer aangeboden worden. De kandidaat is hier zelf

verantwoordelijk voor.

Deze aanvraag wordt, conform de leidraad van d.d. 4 juni 2018 en bijbehorende Nota van

Inlichtingen 1 d.d. 22 juni 2018, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van

personeel, verstuurd aan alle voor de categorie Advies beleid-, proces- en

planvorming gekwalificeerde leveranciers.

In deze Offerteaanvraag wordt beschreven op welke diensten de te sluiten Overeenkomst

betrekking heeft. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een

Offerte op te kunnen stellen.

Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven, hebben de betekenis zoals beschreven in

de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem en de begrippenlijst in dit document.

In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op

41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

Voor een grootschalig infrastructuur- en transitieproject zoeken wij een ervaren Bestuurlijk

Projectsecretaris.

Je krijgt de kans om een sleutelrol te vervullen binnen een projectorganisatie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding en realisatie van een van de grootste investeringsprogramma's binnen de Nederlandse watersector. Het project heeft een financiële omvang van circa € 1,2 miljard en staat aan de basis van een toekomstbestendige inrichting van de afvalwaterketen.

Als Bestuurlijk Projectsecretaris opereer je in het hart van de projectorganisatie. Je werkt direct samen met de projectdirecteur, het managementteam en diverse interne disciplines. Je zorgt ervoor dat complexe vraagstukken worden vertaald naar heldere bestuurlijke adviezen en dat besluitvorming zorgvuldig, tijdig en goed onderbouwd plaatsvindt.

Deze opdracht is interessant voor professionals die energie krijgen van complexe maatschappelijke opgaven, bestuurlijke dynamiek en projecten waarin techniek, strategie en governance samenkomen.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen het project.

Daarbij houd je je onder andere bezig met:

• Regie voeren op het proces van bestuurlijke besluitvorming binnen een omvangrijke projectorganisatie.
• Bewaken van de samenhang tussen planning, risico's, projectdoelstellingen en besluitvorming.
• Adviseren van projectdirectie en management over bestuurlijke strategie, governance en besluitvormingsroutes.
• Voorbereiden en coördineren van stuurgroepen, bestuurlijke overleggen en adviesmomenten.
• Opstellen, redigeren en coördineren van bestuursvoorstellen, nota's, adviezen en besluitvormingsdocumenten.
• Signaleren van bestuurlijke risico's, afhankelijkheden en belangen en hierover adviseren.
• Verbinden van inhoudelijke experts, management, control, juridische disciplines en bestuursadvisering.
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van de governance- en besluitvormingsprocessen binnen het project.

Resultaat van de opdracht

De opdrachtnemer zorgt ervoor dat:

• Bestuurlijke besluitvorming tijdig en zorgvuldig wordt voorbereid.
• Adviezen en bestuursvoorstellen kwalitatief hoogwaardig en bestuurlijk bruikbaar zijn.
• Risico's en bestuurlijke aandachtspunten vroegtijdig worden gesignaleerd.
• De projectdirectie wordt ondersteund bij complexe besluitvormingstrajecten.
• Samenwerking tussen projectorganisatie, management en bestuur soepel verloopt.

• Werken aan een project met een investeringsomvang van circa € 1,2 miljard.
• Directe samenwerking met projectdirectie en management.
• Een zichtbare rol met invloed op strategische besluitvorming.
• Een unieke combinatie van infrastructuur, duurzaamheid, water, techniek en bestuur.
• Grote maatschappelijke impact op de leefomgeving van inwoners en bedrijven.
• Een projectorganisatie waarin nog volop gebouwd wordt aan processen, samenwerking en governance.