Informatiestrateeg Digitale Transformatie

De gemeente wil haar maatschappelijke opgaven ook op langere termijn kunnen blijven uitvoeren in een structureel krappe arbeidsmarkt. Digitale transformatie betekent daarbij nadrukkelijk niet het digitaliseren van bestaande werkwijzen, maar het fundamenteel herontwerpen van dienstverlening en bedrijfsprocessen, waarbij moderne technologie een ontwerpprincipe is en waar nodig mede richting geeft aan keuzes over processen, rollen en organisatie.

De opdracht bouwt voort op lopende ontwikkelingen, waaronder Werkplek van de Toekomst (WpvdT), datagedreven werken en de doorontwikkeling van de informatievoorziening. Ook moet samenhang worden aangebracht met andere concern- en teamopdrachten en met lopende en toekomstige vervangingstrajecten. De opdrachtnemer brengt deze onderdelen bij elkaar en vertaalt ze naar concrete keuzes voor de komende 3 tot 5 jaar.

Opdrachtresultaten

Vanuit het concernplan is de opgave voor de digitale transformatie reeds door de directie vastgesteld in de vorm van een opdracht. Deze is te vinden in bijlage 1.

Werkzaamheden binnen de opdracht

De informatiestrateeg neemt zelfstandig de regie op de totstandkoming van de resultaten uit de opdracht. De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

· Analyseren van bestaande plannen, opdrachten, programma’s en relevante ontwikkelingen binnen Gemeente Maashorst en het expliciet maken van overlap, afhankelijkheden, hiaten en randvoorwaarden.

· Voeren van gesprekken en organiseren van werksessies met directie, management, teams en inhoudelijke deskundigen om ambitie, behoeften, knelpunten en kansen te vertalen naar concernbrede keuzes.

· Verbinden van strategische ambities aan concrete uitvoerbaarheid, waarbij rekening wordt gehouden met verandervermogen, beschikbare capaciteit, beheerbaarheid en de impact op de bestaande informatievoorziening.

· Benutten en vertalen van lessen, experimenten en bewezen werkwijzen uit WpvdT en andere lopende initiatieven naar structurele toepassingen en opschalingskeuzes.

· In samenhang brengen van digitale transformatie met informatievoorziening, datagedreven werken, architectuur, vervangingstrajecten en andere concern- en teamopdrachten.

· Uitwerken van scenario’s en richtinggevende keuzes voor prioritering, fasering, sourcing, investeringen, governance en benodigde competenties.

· Voorbereiden en begeleiden van besluitvorming, inclusief het scherp formuleren van dilemma’s en keuzes voor directie en opdrachtgevers.

· Periodiek rapporteren over voortgang, knelpunten, afhankelijkheden en benodigde besluiten.

De nadruk ligt op het realiseren van een gedragen en uitvoerbaar meerjarenplan. De opdrachtnemer blijft niet op het niveau van visie of advies, maar brengt de organisatie tot concrete keuzes, prioriteiten, financiële consequenties en een uitvoerbare vervolgaanpak.

Er is ruimte (en wenselijk) om naast deze opdracht (geschat op 24 uur per week) invulling te geven aan enkele kleine opdrachten waaronder de programma’s weerbaarheid, in het totaal tot maximaal 36 uur per week.

Functie-eisen naar alle suppliers

Gevraagd profiel

Wij zoeken een ervaren, verbindende en resultaatgerichte zelfstandige professional met aantoonbare ervaring in digitale transformatie en complexe organisatiebrede veranderopgaven. De opdrachtnemer kan strategische vraagstukken vertalen naar concrete keuzes en een uitvoerbaar programma en beweegt gemakkelijk tussen directie, management, inhoudelijke experts en uitvoerende teams.

De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over:

· Ervaring met het opstellen en realiseren van meerjarige strategieën, roadmaps of programma’s voor digitale transformatie.

· Ervaring met organisatiebrede veranderopgaven waarbij processen, dienstverlening, technologie en organisatieontwikkeling in samenhang worden aangepakt.

· Sterke advies-, proces- en stakeholdermanagementvaardigheden en het vermogen om zonder hiërarchische positie richting te geven en besluitvorming te organiseren.

· Voldoende inhoudelijke kennis van moderne digitale ontwikkelingen om de consequenties en mogelijkheden van onder meer AI, RPA, data, low-/no-code, platforms en architectuur te kunnen doorgronden en verbinden aan organisatiekeuzes.

· Ervaring met het opstellen van investeringsvoorstellen, businesscases of financiële afwegingen, inclusief het expliciteren van structurele kosten, baten en capaciteitsimpact.

· Het vermogen om complexe afhankelijkheden terug te brengen tot heldere keuzes, prioriteiten, fasering en een bestuurlijk begrijpelijk verhaal.

· Ervaring binnen een gemeentelijke of andere publieke organisatie is een duidelijke pré.

Positionering van de opdracht

De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit op basis van afgesproken resultaten en planning. De opdracht kent grote integrale afhankelijkheden en wordt uitgevoerd in nauwe afstemming met de Teammanager IAS en stakeholders in de organisatie. Voor de governance wordt aangesloten bij de bestaande structuur van het programma Werkplek van de Toekomst, met betrokkenheid van de stuurgroep en klankbordgroep.

De projectleider organiseert de benodigde samenwerking met betrokken teams en programma’s en rapporteert periodiek over voortgang, bevindingen, risico’s en benodigde besluiten.

Het betreft een tijdelijke, resultaatgerichte opdracht. Het beoogde eindresultaat is een door de directie vastgesteld Meerjarenplan of -programma Digitale Transformatie Maashorst dat richting geeft aan de organisatiebrede digitale transformatie voor de komende 3 tot 5 jaar en een concreet vertrekpunt vormt voor uitvoering, investeringen en governance.