Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer

De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.

De inschrijver dient bij inschrijving in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.

Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd. Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Opdrachtgever

Werken bij één van de mooiste en grootste plattelandsgemeenten van Nederland! De gemeente Bronckhorst is een moderne en open organisatie. Wij springen in op de ontwikkelingen in de samenleving en gaan uit van de kracht van onze inwoners en ondernemers. De maatschappij is altijd in beweging. Dat maakt ons werk heel afwisselend. We werken samen met verschillende partijen, van inwoners, buurten, verenigingen, ondernemers tot andere overheden. Altijd kijken we hoe we goede plannen kunnen ondersteunen. Vanuit een positieve houding. Want we geloven erin dat wat goed is moet kunnen. Met trots d’r an, zeggen we.

Maak de sprong naar Bronckhorst

Het liefst werk je natuurlijk bij een organisatie waar je je thuis voelt en waar je mogelijkheden ziet. En waar jij je persoonlijk kunt ontwikkelen. Daar zorgen wij voor bij de gemeente Bronckhorst. We hebben een lerende cultuur. Voor opleiding, ontwikkeling en experimenteren is veel ruimte. Onze organisatie heeft de perfecte grootte. Groot genoeg voor allerlei mooie regelingen, voorzieningen en verschillende soorten functies. En klein genoeg om de meeste collega’s te kennen en een hechte club te vormen. Samen maken we Bronckhorst, en samen zijn we ook Bronckhorst!

Werken voor Bronckhorst

Uitdagingen genoeg in Bronckhorst! Ons takenpakket groeit. Ons beleid moet met de tijd mee, maar bovenal willen we doen wat we beloven. Op veel vakgebieden zoeken we daarom (extra) collega’s. Zodat wij onze inwoners en ondernemers goed kunnen betrekken en al het werk snel en verzorgd kunnen oppakken. Help je mee?

Opdracht

Ben jij dé inhoudelijk expert op het gebied van de Participatiewet, Debiteurenbeheer en uitkeringsadministratie? Krijg jij energie van het verbeteren van processen én het versterken van de kennis van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Door ontwikkelingen binnen het team en de komst van de Participatiewet in Balans zoeken wij een ervaren Specialist Uitkeringsadministratie & Debiteurenbeheer die een belangrijke bijdrage levert aan de verdere professionalisering van onze organisatie. Binnen de overeengekomen opdracht en resultaten bepaal je zelfstandig hoe je de werkzaamheden uitvoert.

We vinden het belangrijk dat je zoveel mogelijk op kantoor aanwezig bent, waarbij er in overleg ruimte is om een deel van de werkzaamheden vanuit huis te verrichten.

In deze rol ben je veel meer dan een vakinhoudelijk specialist. Je bent een kartrekker die kennis deelt, medewerkers begeleidt en processen toekomstbestendig maakt. Je combineert diepgaande kennis van wet- en regelgeving met een praktische blik op efficiëntie, kwaliteit en samenwerking.

Wat ga je doen?

Je helpt onze afdeling bij het actualiseren en optimaliseren van de processen rondom uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer. Daarbij werk je nauw samen met medewerkers van de administratie, consulenten en applicatiebeheerders.

De nadruk van deze functie ligt op het verbeteren van processen, het borgen van kennis en het opleiden van collega’s. Daarnaast blijf je betrokken bij de inhoudelijke uitvoering en ben je een vraagbaak voor het team.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Actualiseren en optimaliseren van werkprocessen binnen uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer;

Opstellen van procesbeschrijvingen, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen;

Begeleiden, coachen en opleiden van medewerkers;

Signaleren en realiseren van procesverbeteringen samen met applicatiebeheerders;

Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor collega's;

Aanmaken en beheren van dossiers;

Verwerken van inkomstenopgaven;

Uitvoeren van herberekeningen en betalingen;

Uitvoeren van debiteurenbeheer;

Beoordelen, verwerken, controleren en bewaken van financiële en administratieve gegevens.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren specialist die moeiteloos schakelt tussen inhoud, procesverbetering en kennisoverdracht. Je weet ingewikkelde regelgeving begrijpelijk te maken voor collega's en bent sterk in het aanbrengen van structuur en kwaliteit.

Daarnaast beschik je over:

Specialistische kennis van de Participatiewet in Balans;

Ruime ervaring met uitkeringsadministratie en debiteurenbeheer binnen de Participatiewet ;

Kennis van de Regeling Opvang Ontheemden Oekraïne (ROOO)

Kennis van administratieve processen, financiële regelgeving, belastingwetgeving en verantwoordingsvereisten;

Ervaring met het opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies;

Aantoonbare ervaring in het begeleiden, coachen en opleiden van medewerkers;

Ervaring met Civision Samenlevingszaken

Waarom deze functie?

Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een afdeling die volop in ontwikkeling is. Met jouw expertise zorg je ervoor dat processen aansluiten op nieuwe wetgeving, medewerkers optimaal worden ondersteund en de dienstverlening aan inwoners van hoge kwaliteit blijft.

Een uitdagende rol voor een specialist die graag impact maakt, kennis deelt en het verschil wil maken binnen het sociaal domein.