Floormanager / Bode

Als Floormanager bij de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) ben je verantwoordelijk voor de uitvoerende dienstverlening aan het bestuur, het ambtelijk apparaat en haar gasten. Binnen het team Services & Bestuur houd je je o.a. bezig met de volgende taken, die per week op donderdag worden vastgesteld per rooster:

• Je verricht ondersteunende facilitaire diensten op breed terrein (ondersteuning bij evenementen en huwelijksplechtigheden, logistiek, verzorgen van de catering, verzorgen van faciliteiten in de vergaderruimtes en raadsvergaderingen.
• Je biedt ondersteuning bij audio visuele middelen in vergaderzalen en overlegruimtes (toename hybride werken).
• Je beheert de voorraad kantoorartikelen, houdt overzichten bij, rapporteert aankomende tekorten en maakt bestellijsten.
• Buiten kantooruren beman je de receptie, ontvangt en verwijst bezoekers van bijvoorbeeld raadsvergaderingen.
• in overleg inplannen van chauffeursdiensten;
• Je draagt (mede) zorg voor de veiligheid en orde in het gebouw.
• Je onderneemt actie bij technische storingen, ordeverstoring, brand- en inbraak gevaarlijke situaties en calamiteiten.
• In beperkte mate voer je, naar aanleiding van de aanvraag, melding, of klacht zelfstandig onderhouds-, reparatie-, montage- en uitzoekwerkzaamheden uit of schakelt de leverancier in voor het verhelpen hiervan.
• Je fungeert, indien senior floormanager afwezig is, bij alarm, inbraak, vandalisme e.d. als contactpersoon voor bewakingsdienst en politie.
• Je vervult een rol in de crisisbeheersing, agressiebeheer en BHV.

Bij Gemeente Amersfoort (ca.1500 medewerkers) weten we elkaar snel te vinden en gaan we uit van vertrouwen. Onze kernwaarden zijn dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar. Dat zijn we voor elkaar en voor de stad.

Voor Amersfoort bieden we als afdeling Interne Dienstverlening (IDV) kwalitatief hoogwaardige en duurzame dienstverlening aan het bestuur, onze collega’s en onze samenwerkingspartners (onze klanten). Het team Services & Bestuur is naast het team Managementondersteuning en het team Opgaven een van de drie teams binnen de afdeling.

In 2027 verhuizen we naar het nieuwe Huis voor de Stad.

Wij kunnen tijdelijk versterking in het team gebruiken. Ons team bestaat momenteel uit zeven collega’s en door de afwisseling en hectiek van onze werkzaamheden is geen dag hetzelfde.

We gaan nu in ieder geval uit van 1 dag per week werk. Afhankelijk van de drukte en de werkzaamheden kan het voorkomen dat we je in de ene week meer uren nodig hebben, terwijl je in een andere week alleen de afgesproken dag werkt. We zoeken iemand die het leuk vindt om verschillende taken op te pakken en flexibel inzetbaar is wanneer de situatie daarom vraagt.

De werktijden zijn ook flexibel. We starten om 06.45 uur met de ochtenddiensten en de avonddiensten zijn tot 19.15 uur en op woensdag en donderdag tot laat (wisselt). Daarnaast zijn er ook huwelijken en evenementen in het weekend.

Dit is een baan voor iemand met een brede nieuwsgierige blik die houdt van organiseren en regelen:

• Je hebt een MBO werk- en denkniveau;
• Aanvullende kennis en/of ervaring op het vakgebied: EHBO/BHV;
• Kennis van de gemeentelijke organisatie, wat is de context van je werk. Politiek correct handelen.
• Achtergrond in de horeca of in de service dienstverlening of een student (hotel school) die dit tijdelijk zou willen doen;
• Representatief ;
• Goed om kunnen gaan met agressie van bezoekers ( enkele incidenten per jaar)
• Rijbewijs B is een pré.