Woo Coördinator/ medewerker

Werk je bij de gemeente Emmen, dan werk je in een organisatie waar de dienstverlening aan onze inwoners en bedrijven voorop staat. We zijn de grootste gemeente in Drenthe en één van de 40 grote gemeenten in Nederland. Met zo’n 900 collega’s werken we voor en met ruim 100.000 inwoners. Dit doen we samen met collega’s uit verschillende teams binnen onze organisatie, met partners, andere overheden, bedrijven en natuurlijk met inwoners.

Toegankelijkheid en transparantie vinden we belangrijk. Met deze twee thema’s in het vizier groeien we samen naar een organisatie die haar informatie open maar gedegen kan delen met zowel de inwoner als de medewerker. Zo zijn de beoogde ontwikkelingen in de Woo en WeP het summum om in te kunnen spelen op de toenemende informatiebehoefte in de steeds sneller veranderende samenleving. Want een sterk publicatieproces vergroot uiteindelijk onze transparantie door ook mensen buiten de organisatie een inkijk te geven in onze informatiestromen!

Als Woo-coördinator ben je de spin in het web als het gaat om openbaarheid van bestuur binnen de Gemeente Emmen. Je zorgt ervoor dat informatieverzoeken op basis van de Wet open overheid (Woo) zorgvuldig, tijdig en volgens de wettelijke kaders worden afgehandeld.

• Regievoering: Je bewaakt het overzicht en de voortgang van binnenkomende Woo-verzoeken en Wob-/Woo-trajecten.
• Advisering: Je adviseert bestuur, directie en collega's over de toepassing van de Woo, geheimhoudingsplichten en de belangenafweging.
• Juridische toetsing: Je beoordeelt documenten op openbaarheid, lakt vertrouwelijk of persoonsgevoelige gegevens lakvrij en toetst juridisch.
• Verbinding: Je schakelt makkelijk met diverse vakafdelingen, behandelaars en externe partijen of inwoners die om informatie vragen.
• Je houdt je bezig met het schrijven, bewerken, verzamelen en beoordelen van Woo-dossiers en beschikkingen.
• Je ontvangt, assisteert en beoordeelt de ingekomen zienswijzeverzoeken.
• Je hebt sterke organisatievaardigheden waardoor je een bijdrage kunt leveren aan een gedegen en tijdige publicatie van Woo, WeP en Who documenten en dossiers.
• Je bent actief in verscheidene projectgroepen waarbij je kritisch gevraagd en ongevraagd jouw visie uit op de implementatie van de publicatieprojecten.

Competenties: Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd, houdt het hoofd koel in een politiek-bestuurlijke omgeving en communiceert helder met inwoners en collega's.

Teamplayer: Je beschikt over overtuigingskracht en zoekt constructief naar oplossingen binnen een dynamische organisatie.

Aangeboden is bereid op werkdagen op locatie aanwezig te zijn?

Een uitdagende functie binnen een grote, ambitieuze Drentse gemeente met korte lijnen en een open cultuur.