Waarnemend Proceslead Project- & Programmamanagement

Onze kerntaken vatten wij samen in drie doelen:

• Wij sturen aan op maatschappelijk optimale energiekeuzes
• Wij bieden iedereen altijd toegang tot energie
• Klanten weten wat ze aan ons hebben

Binnen het bedrijfsonderdeel Operations ondersteunt de afdeling Support de lijnafdelingen met onder andere de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P). Deze afdeling is dé ingang voor alle projecten en programma's binnen Enexis. De projectleiders/programmamanagers begeleiden projecten en programma's die de doelstellingen van Enexis strategisch ondersteunen. Binnen de afdeling heerst een open en nuchtere sfeer en een gedrevenheid om met andere Enexis collega's aansprekende en zichtbare resultaten te bereiken. In onze missie is onder andere geformuleerd dat we een betrokken, kritische partner met lef willen zijn met het adviseren en duurzaam realiseren van de juiste veranderingen voor Enexis.

Functieomschrijving

Je zorgt ervoor dat de afdeling Project- en Programmamanagement (P&P) gedurende de tijdelijke afwezigheid van de Proceslead blijft werken aan kwaliteit, uniformiteit en vakmanschap. Je zorgt voor continuïteit én voortgang: je brengt structuur aan in verbeteringen, je houdt overzicht op de roadmap en lopende verbeterinitiatieven.

Daarnaast zorg je dat afgesproken ontwikkelingen daadwerkelijk verder worden gebracht.

Je verbindt mensen en inhoud, stelt kritische vragen en hebt oog voor zowel de strategische richting als de praktische uitvoerbaarheid voor projectleiders en programmamanagers. Je werkt binnen de afgesproken koers en zorgt dat keuzes met impact op de langere termijn zorgvuldig worden voorbereid en besluitvorming navolgbaar wordt vastgelegd.

Als Waarnemend Proceslead ben je gedurende de waarnemingsperiode verantwoordelijk voor de continuïteit en verdere ontwikkeling van processen, standaarden en werkwijzen binnen P&P. Je bewaakt de samenhang tussen processen, verbeterinitiatieven en de strategische doelstellingen van P&P. Je houdt overzicht op de roadmap, stelt prioriteiten voor en maakt risico's en afhankelijkheden inzichtelijk. Daarbij ben je een belangrijke gesprekspartner voor de afdelingsmanager, clustermanagers, projectleiders en programmamanagers.

Je adviseert niet alleen. Binnen de afgesproken koers voer je noodzakelijke verbeteringen door. Bij keuzes die richtinggevend zijn voor de langere termijn zorg je voor een goede analyse, een helder voorstel, zorgvuldige besluitvorming en vastlegging. Tegelijkertijd blijf je investeren in het vakmanschap van P&P. Je stimuleert kennisdeling, vertaalt ervaringen en feedback uit de praktijk naar betere standaarden en werkwijzen en zorgt dat processen daadwerkelijk ondersteunend zijn aan het werk van projectleiders en programmamanagers.

Dit zijn jouw belangrijkste verantwoordelijkheden

• Bewaken én verder brengen van de roadmap en lopende ontwikkelingen binnen P&P.
• Beheren en gericht doorontwikkelen van de journeys.
• Fungeren als aanspreekpunt voor management, projectleiders en interne stakeholders.
• Signaleren van risico's, afhankelijkheden en knelpunten en deze bespreekbaar maken binnen het MT.
• Bewaken van de samenhang tussen processen, standaarden, templates en verbeterinitiatieven.
• Ondersteunen en voorbereiden van besluitvorming door analyses, voorstellen en adviezen uit te werken.
• Stimuleren van kennisdeling, leren en de verdere ontwikkeling van vakmanschap binnen P&P.
• Zorgen voor een zorgvuldige en transparante overdracht aan het einde van de waarnemingsperiode zodat deze ook op langere termijn navolgbaar blijven.

Je bent succesvol wanneer je erin slaagt om voortgang te realiseren én tegelijkertijd de kwaliteit van besluitvorming te bewaken. Je durft door te vragen en brengt structuur aan in complexe vraagstukken.

Aan het einde van de waarnemingsperiode zijn de belangrijkste verbeterinitiatieven aantoonbaar verder gebracht, zijn roadmap en prioriteiten actueel, zijn relevante keuzes en besluiten navolgbaar vastgelegd en is duidelijk welke vraagstukken nog aandacht vragen. Je zorgt voor een professionele overdracht, zodat de Proceslead na terugkeer goed kan voortbouwen op wat in de tussenliggende periode is gerealiseerd.

Competenties

Je bent analytisch sterk en organisatiesensitief en kunt goed onderscheid maken tussen wat nú nodig is en wat een richtinggevende keuze voor de langere termijn vraagt. Je schakelt gemakkelijk tussen strategische vraagstukken en operationele praktijk. Je luistert, creëert draagvlak en weet mensen mee te nemen, maar durft ook kritisch door te vragen en risico's, onduidelijkheden of onvoldoende onderbouwde keuzes bespreekbaar te maken. Je combineert bovendien denken en doen. Je kunt op strategisch en tactisch niveau adviseren, maar bent ook bereid zelf voorstellen uit te werken en verantwoordelijkheid te nemen voor concrete resultaten. Hierbij verlies je de praktijk nooit uit het oog.