Strategisch Adviseur

• Versterken en verduidelijken van de operationele managementstructuur binnen de interne en externe exploitaties door een heldere inrichting van rollen, verantwoordelijkheden en sturing;

• De taak taak-, rol,- en verantwoordelijkheidsverdeling van de meewerkend voormannen en groepsleiders zijn reeds uitgewerkt. De projectleider ondersteunt bij inbedding van de nieuwe taakstructuur. In het verlengde van deze eerste stap dient in het kader van deze opdracht ook een heldere taak-, rol- en verantwoordelijkheidsomschrijving voor Unitmanagers te worden opgesteld in relatie tot en staffunctionarissen en groepsleiders;

• Realiseren en borgen van een duidelijke taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen groepsleiders, unitmanagers en staffunctionarissen;

• Toetsen en uitwerken kerntaken en verantwoordelijkheden van de Unitmanagers;

• Ontwikkelen van een gedragen visie op de identiteit, positionering en werkwijze van de externe exploitaties;

• Vertalen van deze visie naar een concrete organisatie-inrichting, inclusief rollen, processen en samenwerking;

• Inrichten en implementeren van een logische ontwikkellijn zodat vanuit de externe exploitatie uitstroom naar regulier werk plaatsvindt;

• Creëren van draagvlak voor de veranderingen en zorgen voor een succesvolle implementatie van de beoogde resultaten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Opstellen van een plan van aanpak, inclusief planning, mijlpalen, risicoanalyse en implementatiestrategie;

• Begeleiden en implementeren van reeds vastgestelde taak,- rol- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen groepsleider en voormannen;

• Uitwerken, implementeren en borgen van een heldere taak-, rol- en verantwoordelijkheidsomschrijving voor unitmanagers i.r.t. groepsleiders en staffunctionarissen;

• Uitwerken van de visie en rol van de externe exploitaties binnen de werk- en ontwikkelketen en de bijdrage aan duurzame inzetbaarheid en doorstroom van medewerkers;

• Vertalen van de visie en rol naar een concrete taak-, rol en verantwoordelijkheidsverdeling binnen de externe exploitatie maar ook in relatie tot de interne organisatie;

• Ontwikkelen van een inrichting van een ontwikkelketen (van binnen – via de externe exploitatie- naar buiten) die aansluit bij de lokale arbeidsmarkt, de Participatiewet en de gemeentelijke opgave;

• Organiseren en begeleiden van werksessies, besluitvormingsmomenten en afstemming overleggen met management, medewerkers en overige stakeholders;

• Adviseren van directie en management over keuzes ten aanzien van structuur, besturing, positionering en samenwerking;

• Monitoren van voortgang, resultaten en risico's en periodiek rapporteren aan de opdrachtgever;

• Zorgdragen voor tijdige besluitvorming en de realisatie van de afgesproken resultaten binnen planning en opdrachtkaders.

Het resultaat:

• Een ingebedde taakstructuur voor groepsleiders/meewerkend voorman);

• Een uitgewerkte taakstructuur voor unitmanagers i.r.t. staffunctionarissen en groepsleider;

• Een uitgewerkte en gedragen visie externe exploitaties;

• Een uitgewerkte taakstructuur externe exploitaties in aansluiting voor de visie;

• Het contouren van een werk- ontwikkellijn.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit

• Strategisch denkvermogen

• Organisatieontwikkeling

• Verandermanagement

• Leiderschap en overtuigingskracht

• Resultaatgerichtheid

• Proces- en projectmanagement

Beoordelingscriteria

• Een afgeronde Hbo/ Wo opleiding;

• Ervaring in de rol van Strategisch Adviseur;

• Gemeentelijke ervaring is een pré.