Senior Projectleider NIS2 & Fraudebestendigheid - cluster MO

Jij brengt structuur in complexiteit. Voor het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling zoeken wij binnen het programma MO-NISCO een senior projectleider die twee samenhangende compliance-opgaven tot uitvoering brengt: de implementatie van NIS2 en het versterken van de fraudebestendigheid. Niet de techniek staat centraal, maar eigenaarschap, governance en risicomanagement in de dagelijkse processen. Je levert geen adviesrapport, maar gedragen en geïmplementeerde resultaten voor de stad en haar inwoners.

Als senior projectleider leid je twee samenhangende en bestuurlijk sensitieve deelprojecten van het programma MO-NISCO binnen het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling (MO). MO-NISCO is het integrale compliance programma van het cluster, waarin onder meer NIS2, BIO, AVG, bedrijfscontinuïteit, Woo, Archiefwet en frauderisicomanagement in samenhang worden aangestuurd. Proceseigenaren worden daarbij zo veel mogelijk één keer bevraagd en één keer getoetst. Beide deelprojecten rusten op hetzelfde fundament: cyclisch risicomanagement, helder eigenaarschap in de lijn en aantoonbaar compliant werken binnen de bedrijfs- en uitvoeringsprocessen. Je zorgt ervoor dat de NIS2-verplichtingen en de maatregelen voor fraudebestendigheid op een pragmatische wijze worden vertaald naar de dagelijkse praktijk van het cluster. Je opereert in een complexe bestuurlijke omgeving en verbindt verschillende disciplines om gezamenlijk tot resultaten te komen. Je werkt methodisch volgens RSPW en levert beide deelprojecten voorspelbaar, besluitrijp en implementatie klaar op.

Je bent een senior projectleider die verandertrajecten realiseert binnen een bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen. Je benadert security-, compliance- en fraudevraagstukken vanuit de bedrijfsprocessen en de maatschappelijke opgaven van de organisatie, en je begrijpt het onderscheid tussen eigenaarschap in de lijn en advisering vanuit security- en compliance functies. Je brengt proceseigenaren in positie zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.

• Het uitvoeren en aansturen van een pragmatische, organisatie brede fit-gapanalyse ten opzichte van de NIS2-eisen die relevant zijn voor het cluster MO.
• Het vertalen van de uitkomsten naar een gedragen en uitvoerbaar Plan van Aanpak (PvA), waarvoor de uitvoeringsverantwoordelijkheid bij het cluster MO ligt.
• Het onderhouden van de afstemming met het concern brede NIS2-programma en de centrale ICT-organisatie.
• Het signaleren en managen van afhankelijkheden tussen concernmaatregelen en clustermaatregelen.

• Het uitvoering geven aan het plan voor de beheersing van frauderisico's door het invoeren van maatregelen gericht op hard en soft controls binnen de bedrijfs- en uitvoeringsprocessen van het cluster.
• Het samen met proceseigenaren identificeren van frauderisico's in de end-to-end processen en het bepalen van proportionele beheersmaatregelen.
• Het inrichten van de governance en de duurzame borging van frauderisicomanagement in de lijnorganisatie.
• Het afstemmen met financieel adviseurs, juristen, beleidsadviseurs en Cluster control over specifieke vraagstukken.

• Het aanbrengen van structuur, prioritering en besluitvorming binnen de projecten.
• Het inrichten en implementeren van cyclisch risicomanagement binnen het cluster.
• Het ondersteunen van proceseigenaren bij het invullen van hun verantwoordelijkheid voor informatiebeveiliging, fraudebeheersing en risicobeheersing.
• Het bewaken van de juiste rol- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen proceseigenaren, management, security officers en adviseurs.
• Het aansturen en coördineren van betrokken medewerkers en experts, waaronder Privacy Officer, Security Officer, Functioneel Beheerder en overige specialisten.
• Het opstellen van besluitvormingsnotities, inclusief scenario's en concrete keuzes, voor proceseigenaren, het MT en het directieteam MO.
• Het rapporteren over voortgang, risico's, knelpunten en benodigde besluiten aan management en programmaorganisatie.

Als projectleider maak je deel uit van de programmatafel MO-NISCO waarin, onder leiding van de programmamanager, de samenhang tussen alle compliance deelprojecten binnen het cluster wordt bewaakt. Onder diens regie wordt toegewerkt naar integrale, procesgerichte compliance- en risicosturing en één integrale rapportage over de domeinen heen. Van jou wordt verwacht dat je actief bijdraagt aan de aansluiting van beide deelprojecten op deze integrale aanpak, zodat een duurzame en samenhangende aanpak ontstaat.

Je beschikt over bestuurlijke en organisatiesensitiviteit, waardoor je effectief samenwerkt met stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Met verbindend leiderschap breng je proceseigenaren, management, adviseurs en specialisten samen om gezamenlijke doelen te realiseren. Je bent besluitvaardig: je neemt verantwoordelijkheid en durft knopen door te hakken wanneer voortgang of besluitvorming stagneert. Dankzij je analytisch vermogen, waarbij je een multidisciplinaire benadering hanteert, doorgrond je complexe vraagstukken snel en vertaal je deze naar concrete acties, prioriteiten en besluitrijpe voorstellen. Je bent resultaatgericht en stuurt op de daadwerkelijke realisatie en borging van afgesproken doelen in de lijnorganisatie. Met overtuigingskracht en sterke communicatieve vaardigheden neem je bestuurders, management, adviseurs en medewerkers mee; je spreekt de taal van de organisatie en maakt complexe materie begrijpelijk en praktisch. Je hanteert een pragmatische aanpak, waarbij oplossingen uitvoerbaar, proportioneel en passend zijn. Je hebt oog voor draagvlak zonder het eindresultaat uit het oog te verliezen. Tot slot ben je samenwerkingsgericht en bouw je duurzame werkrelaties op met interne en externe partners.

Je komt te werken op de afdeling Clusterondersteuning MO (CMO), binnen het programma MO-NISCO. De afdeling CMO levert effectieve en efficiënte ondersteunende producten en diensten die het cluster MO versterken om haar doelen te bereiken voor de Rotterdammer. Als betrouwbare partner zijn we wendbaar, vakbekwaam en klantgericht. We ondersteunen het cluster bij het kiezen, sturen en bijsturen, in samenwerking met de directies en onze partners.

Rotterdam is dé stad waar jij je thuis voelt. Het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling werkt aan maatschappelijke opgaven op het gebied van zorg, welzijn, participatie en subsidies. De organisatie staat voor de uitdaging om rechtmatig, transparant, veilig en effectief te werken in een steeds complexere omgeving. Binnen MO is er een sterke focus op versterking van governance en procesregie, verbetering van interne samenwerking en ketens, en professionalisering van rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming.

In het kader van Anders werken kan er gedeeltelijk vanuit huis worden gewerkt. Voor deze functie geldt de verwachting dat de kandidaat minimaal 50% van de contracturen op kantoor aanwezig is. Daarnaast moet de kandidaat beschikbaar zijn voor aanvullende fysieke aanwezigheid wanneer de ondersteunde teams daarom vragen.