Senior data- en migratieanalist

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). De opdracht valt onder de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP), die verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van het kerndepartement. Binnen OBP wordt de opdracht uitgevoerd bij de afdeling Informatievoorziening (IV). De opdrachtnemer werkt in een klein analyseteam, samen met de programmamanager en twee andere specialisten.

Het ministerie van VWS bereidt de overstap voor van zijn huidige documentmanagementsysteem (DMS) naar een rijksbrede DMS-dienst die al door meerdere departementen wordt gebruikt. De opdrachten vallen in de voorbereidings- en analysefase. De producten van deze fase, waaronder een projectstartarchitectuur (PSA) en een transitieplan, vormen de basis voor besluitvorming over de verdere transitie.

Het gaat om een omvangrijke migratie: enkele duizenden gebruikers en miljoenen documenten in dossiers en zaken. Het huidige DMS en de doeldienst draaien beide op FileNet (IBM). Duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid van de bestaande informatie, onder meer voor Wooverzoeken, zijn een harde randvoorwaarde.

Uitgangspunten: VWS sluit zoveel mogelijk aan bij de standaarddienst zoals die bij de huidige afnemers wordt gebruikt. De huidige inrichting overzetten is geen uitgangspunt; alleen waar noodzakelijk wordt gericht ingericht. Een beeld van de huidige situatie (IST) en van de doelsituatie (SOLL, samen met de dienstverlener) worden naast elkaar gelegd; het verschil is de basis voor de PSA en het transitieplan.

De opdrachtnemers vormen samen met de programmamanager een klein analyseteam. Tussenresultaten worden gevalideerd in een kernteam met vertegenwoordigers van de betrokken organisatieonderdelen en de dienstverlener.

De analist brengt de omvang, kwaliteit en migratiecomplexiteit van de informatie in het huidige DMS in beeld. Dat vormt de basis voor de migratiestrategie in het transitieplan. Uitgangspunt is dat uiteindelijk geen informatie in het huidige DMS achterblijft.

De opdrachtnemer levert in elk geval op:

• een onderbouwd beeld van het migratievolume, de datakwaliteit en de belangrijkste migratieknelpunten;
• een voorstel voor selectieprincipes en een migratiestrategie op hoofdlijnen, met scenario's, risico's en besluitpunten;
• input voor de PSA en het transitieplan, inclusief voorwaarden voor duurzame toegankelijkheid en doorzoekbaarheid.

• voortbouwen op de beschikbare informatie en gericht onderzoeken van omvang, kwaliteit en structuur van de te migreren informatie;
• samen met het beheerteam uitvoeren van de benodigde dataprofiling;
• met informatiebeheer en de dienstverlener uitwerken van de selectieprincipes en migratiemogelijkheden;
• vertalen van de bevindingen naar een migratiestrategie op hoofdlijnen en input voor het transitieplan.

Analyseteam, informatiebeheer, functioneel beheer en de dienstverleners.

• Sterk analytisch vermogen, nauwkeurig en risicobewust.
• Vertaalt technische bevindingen naar bestuurlijke consequenties.
• Legt complexe materie eenvoudig uit.