Senior Business Controller

Kijkend naar de skyline van Den Haag zie je direct een groot deel van de panden die wij faciliteren.

Wij leveren namelijk facilitaire producten en diensten in rijksgebouwen binnen de Haagse regio. Dit doen we met 7 locatieteams en 650 medewerkers rondom de werkplekken van 40.000 Rijkscollega's.

FMH zorgt ervoor dat rijksambtenaren comfortabel kunnen werken in een schoon, prettig en veilig rijkskantoor. Er verandert veel op het gebied van huisvesting. Steeds meer ministeries wonen samen onder één dak. Panden worden ontmanteld, gerenoveerd en weer ingericht. FMH zorgt voor de volledige dienstverlening in een pand. Van het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, receptie en catering, inrichten en beheren van werkplekken en meubilair, postvoorzieningen, vervoer van bewindslieden, tot het uitvoeren van verhuizingen en kunstbeheer.

FMH’ers hebben veel contact met klanten en denken in oplossingen om te zorgen voor een prettige werkomgeving van onze klanten. FMH regelt het.

FMH is ondergebracht bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Rijk (BZK), onder het Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR).

Binnen FMH vinden wij het belangrijk om op een positieve wijze bij te dragen aan optimale klantbeleving. We werken dan ook op basis van vier kernwaarden aan herkenbaar en gastvrij gedrag, naar onze klanten maar uiteraard ook intern. De kernwaarden zijn de basiseigenschappen die laten zien waar wij als organisatie voor staan: enthousiasme, eigenaarschap, samen en herkenbaar.

Integer handelen vinden wij belangrijk. Je neemt verantwoording voor je eigen handelen en je bent aanspreekbaar op je gedrag. Je spreekt anderen aan of deelt je eventuele zorgen met een collega, leidinggevende of een derde. Je oordeelt op basis van sociaal en ethisch aanvaarde normen.

Voor het goed functioneren van de overheid is de samenkomst van verschillende perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis een belangrijke randvoorwaarde. Dat maakt ons team namelijk sterker. We vinden het belangrijk dat medewerkers zich gewaardeerd en op hun plek voelen. Bij de FMH hechten we dan ook aan een diverse en inclusieve organisatiecultuur waarin we zichtbare en onzichtbare verschillen respecteren, waarderen en omarmen.

De organisatie-eenheid Bedrijfsvoering ondersteunt de directeur en leidinggevenden van FMH bij het uitvoeren van hun integrale managementverantwoordelijkheid. Bedrijfsvoering heeft hierin sturende, ondersteunende, coördinerende en controlerende taken. Ondersteunende taken laten we waar mogelijk uitvoeren door andere organisaties, zoals O&P Rijk en de Organisatie voor Bedrijfsvoering en Financiën. Onze eenheid bestaat uit drie afdelingen namelijk Staf, Informatievoorziening & Beheer en Planning & Control.

De afdeling Planning en Control voert de planning-en-control cyclus uit. Daarbij hoort onder andere het opstellen en monitoren van het jaarplan, managementinformatie, interne controles en de jaarrekening. Ook zorgen we voor de inrichting en administratie hiervan. Onze afdeling is verantwoordelijk voor het financieel beheer, inclusief de aansturing van de financiële administratie die buiten FMH is ondergebracht. Daarnaast treedt de afdeling op als adviseur en sparringpartner voor het directieteam (DT), managementteam (MT) en de directeur van FMH.

FMH is op zoek naar een Business Controller voor de afdeling Planning & Control. Als Business Controller ben je een belangrijke adviseur en sparringpartner voor het management en de organisatie. Je zorgt voor inzicht in financiële en bedrijfsmatige ontwikkelingen en draagt bij aan een goede planning- en controlcyclus en aan de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering.

Je werkt vanuit een brede blik op de organisatie en weet financiële en niet-financiële informatie met elkaar te verbinden. Je signaleert ontwikkelingen, risico’s en kansen en vertaalt deze naar heldere analyses, managementinformatie en concrete adviezen. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen P&C en met verschillende onderdelen van de organisatie.

Als Business Controller voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Je adviseert het management bij bedrijfsvoeringvraagstukken in brede zin;
• Je bent adviseur en sparringpartner voor een aantal organisatie-eenheden;
• Je levert een actieve bijdrage aan de integrale planning- en controlcyclus: van begroting, tussentijdse rapportages en interne controles tot en met de jaarrekening;
• Je analyseert financiële en niet-financiële ontwikkelingen en vertaalt deze naar relevante managementinformatie en concrete adviezen;
• Je signaleert risico’s, kansen en afwijkingen en adviseert het management over mogelijke interventies;
• Je levert een actieve bijdrage aan de doorontwikkeling van P&C-producten, waaronder managementinformatie;
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van de planning- en controlfunctie binnen FMH.

Binnen je rol als Business Controller heb je vanuit de afdeling Planning & Control daarnaast de portefeuille datagedreven werken. Je draagt vanuit P&C bij aan het verder ontwikkelen van datagedreven werken en datagedreven besluitvorming binnen FMH. Je bent daarbij namens P&C het aanspreekpunt voor het onderwerp data en vormt een belangrijke verbinding tussen P&C, het management en de afdeling Informatievoorziening en Beheer.

Je houdt je hierbij onder andere bezig met:

• Het verder ontwikkelen en stimuleren van datagedreven werken binnen FMH vanuit het perspectief van Planning & Control;
• Het namens P&C vervullen van de rol van data steward en het bewaken van de kwaliteit, eenduidigheid en bruikbaarheid van relevante P&C- en managementinformatie;
• Het bijdragen aan de doorontwikkeling van het FMH-dashboard;
• Het afstemmen met de afdeling Informatievoorziening en Beheer over data, definities, ontsluiting, rapportages en informatievoorziening;
• Het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van datagedreven besluitvorming binnen FMH.

• Je bent analytisch sterk, organisatiesensitief en in staat om verschillende belangen met elkaar te verbinden;
• Je weet relevante stakeholders te vinden, te betrekken en mee te nemen in verbeteringen;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent zelfstandig, resultaatgericht en een verbindende samenwerkingspartner;