Senior Business Analist S13

Wil DJI haar opgave blijven realiseren dan is het van belang dat er een passend antwoord komt op de

vraag hoe wij omgaan met de personeelkrapte. We weten dat dit vraagstuk complex is en vele aspecten

kent, zowel intern (binden, boeien, behouden, inzetbaarheid, wijze van organiseren - structuur en

inrichtingsprincipes, cultuur, systemen, leiderschap) als extern (o.a. krimpende arbeidsmarkt, toename

opleidingsniveau, verschuivende werkvoorkeuren generaties).

In de afgelopen jaren is er al veel effort gestoken in het binden van personeel (werving & selectie). Dit

heeft een positief effect op de toestroom van personeel, maar het is onvoldoende voor de vraag die DJI

heeft. De inzet op werving & selectie alleen gaat het tekort niet oplossen, constateert ook de Sociaal

Economische Raad (SER) op macroniveau. De SER schetst een aantal kansrijke opties, waarvan er een

aantal voor DJI ook kansrijk kunnen zijn (koester werkenden met goed werkgeverschap en goed

management; maak werk van vernieuwing en slimmer werken; zorg voor minder administratieve

belasting). Het inzetten van innovatie (nieuwe oplossingen in de vorm van bijv. nieuwe producten,

diensten, processen en technologieën) biedt een grote kans om nieuwe en effectieve manieren te vinden

om het werk leuker, efficiënter en effectiever te maken.

Er is reeds een probleemschets uitgewerkt met doelen waar innovatie aan kan bijdragen:

 Er is voldoende personeel: we zetten (beschikbaar) personeel efficiënt en effectief in, personeel is

duurzaam inzetbaarheid, we weten (nieuw) personeel te binden en te boeien, we vinden

mogelijkheden om de taken effectiever of met minder personeel uit te voeren (slimmer organiseren

en/of vacaturevervangende innovaties),

 Het personeel is ge-equipeerd voor de taak en de toekomst; we weten wat onze taak van personeel

vraagt en zorgen dat zij daartoe in staat zijn, we weten welke invloed ontwikkelingen hebben op

onze taak en het personeel, de ontwikkelingen zijn vertaald naar de arbeidsorganisatie en de

gewenste ontwikkeling van personeel,

 De structuur, cultuur, leiderschap en systemen zijn ondersteunend aan onze opgave.

 Goed werkgeverschap geeft DJI de voorsprong om haar opgave te realiseren. Dit is te concretiseren

naar o.a. betekenisvol werk, cultuur/werkklimaat, leiderschap, loopbaanperspectief, verlagen van de

werkdruk.

Daarnaast voeren we projecten en verkenningen uit in relatie tot nieuwe Detentie- en

Behandelconcepten, die zowel op korte als lange termijn oplossingen en antwoorden moeten vinden

langs de lijnen hieronder:

 Dient de maatschappelijke en wettelijke opgave van DJI: de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen

en vrijheidsbenemende maatregelen en daarmee de missie en ambitie van DJI (met haar

kerntaken: insluiten, herstellen, voorkomen) -> nadere invulling door visieontwikkeling DJI van de

toekomst,

 Creeërt een balans tussen veiligheid, zorg en re-integratie,

 Moet een oplossing bieden voor de huidige en toekomstige capaciteits- en personeelskrapte

(effective inzet van cellen en menskracht) ,

 Kan inspelen op toekomstige veranderingen in vraag en aanbod (t.w. wisselingen in behoefte aan

capaciteit en personele inzet).

Werkzaamheden

Doel:

De Senior Business Analist fungeert als verbindende schakel tussen de organisatie, de klant, en IT. Je

brengt complexe vraagstukken terug tot de kern, adviseert over de beste oplossingsrichting en vertaalt

deze in heldere, realiseerbare ontwerpen. Jij speelt een sleutelrol in het vormgeven van

toekomstbestendige processen, systemen en informatievoorziening.

Werkwijze:

Er wordt gewerkt op een iteratieve manier aan innovatieve concepten en business modellen – deels al

bekend, deels nog te ontdekken. De iteratieve werkwijze door middel van prototyping en experimenten

zorgen voor een hoge leercurve en betere aansluiting op de behoefe van de organisatie en haar

Pagina 6 van 12

medewerkers. Gelijktijdig wordt gewerkt aan het verhogen van het verander- en innovatievermogen van

DJI. Jij vult dit aan door het:

Analyseren van bedrijfsprocessen, knelpunten en informatiebehoeften.

 Vertalen van strategische doelen naar concrete veranderinitiatieven.

 Opstellen van business requirements, user stories en procesmodellen.

 Adviseren over de impact van veranderingen en technologische innovaties.

 Ondersteunen van besluitvorming met business cases en data-analyses.

 Aansturen of begeleiden van collega-analisten binnen projecten.

 Fungeren als inhoudelijke sparringpartner voor management, product owners en ontwikkelteams.