Secretaresse
Maastricht UMC+
€Maximumtarief niet opgegevenLimburg36 uur p/wStart 19-11-2026Tot 18-04-2027
Opdrachtomschrijving
Werkzaamheden
Je ondersteunt als Secretaresse het management van het Servicebedrijf MIT, als onderdeel van een team van secretaresses. Je ondersteunt een of meer managers en valt waar nodig in voor collega's.
- Beheren van complexe agenda's en plannen van afspraken en overleggen
- Verzorgen van correspondentie, inkomende post en documentbeheer
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Bemannen van de balie van 09:00 tot 17:00 uur volgens rooster
- Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
- Bewaken van actiepunten uit overleggen
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen
- Registreren van ziek- en herstelmeldingen
- Boeken van reizen en accommodaties
- Aanmaken van inkooporders
Context en doelstelling
- Werken binnen het secretariaat van het Servicebedrijf MIT van onze opdrachtgever
- Opvangen van een acuut capaciteitstekort doordat meerdere plaatsen in het team langere tijd niet zijn ingevuld
- Overbruggen van de periode tot de vaste vacature structureel is ingevuld
- Borgen van de continuïteit van de managementondersteuning en de bemanning van de balie
- Onderdeel van een team van secretaresses, waarbij je waar nodig invalt voor collega's
Competenties
Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding en bent servicegericht, flexibel en collegiaal. Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
De eisen
- 1Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur secretarieel
- 2Je hebt ruime ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur op managementniveau
- 3Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
- 4Je hebt goede kennis van Outlook, Word, Excel en PowerPoint
- 5Je bent direct beschikbaar en op werkdagen fysiek aanwezig op locatie
De wensen
- 1Je hebt ervaring als secretaresse of managementassistent in een ziekenhuis of andere zorgorganisatie, een umc
- 2Je hebt ervaring met notuleren van managementoverleggen
- 3Je hebt ervaring met het aanmaken van inkooporders in een inkoop- of ERP-systeem
- 4Je hebt ervaring in een IT-omgeving
- 5Je kunt snel ingewerkt zijn en bent zelfstandig productief binnen één week
Hoe werkt het?
1
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
2
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
3
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 18-11-2026
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het maximumuurtarief is niet opgegeven.