Projectondersteuner Veiligheid

De afdeling Veiligheid van de gemeente Schiedam is volop in ontwikkeling. Binnen de afdeling wordt gewerkt aan de verdere versterking van de organisatie, samenwerking en werkprocessen. Hierbij staan verschillende ontwikkellijnen centraal, waaronder Openbare Orde en Veiligheid, Ondermijning en Toezicht en Handhaving.

Om deze doorontwikkeling goed te ondersteunen, zoeken wij een enthousiaste en organisatorisch sterke projectondersteuner. In deze veelzijdige functie ondersteun je de kwartiermaker, het managementteam (MT) en verschillende werkgroepen bij de uitvoering en voortgang van de ontwikkelactiviteiten.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner zorg je ervoor dat de organisatorische en administratieve werkzaamheden rondom de doorontwikkeling soepel verlopen. Je werkt nauw samen met de kwartiermaker, strategisch adviseurs, het secretariaat en communicatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Voorbereiden, organiseren en notuleren van overleggen met het thema van de ontwikkellijnen.

Opstellen en bijhouden van actielijsten, besluitenlijsten en voortgangsoverzichten.

Bewaken van afspraken, actiepunten en deadlines en betrokken collega's hier tijdig aan herinneren.

Ondersteunen bij de planning, organisatie en afstemming van activiteiten binnen de verschillende ontwikkellijnen.

Verzamelen, structureren en verwerken van informatie ten behoeve van overleggen en voortgangsrapportages.

Signaleren van knelpunten in de planning of voortgang en deze bespreekbaar maken bij de kwartiermaker.

Verzorgen van overige organisatorische en administratieve ondersteuning binnen het project.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve en gestructureerde professional die energie krijgt van organiseren, samenwerken en het aanbrengen van overzicht. Je kunt zelfstandig je werkzaamheden plannen en schakelt gemakkelijk tussen verschillende betrokkenen.

Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent zorgvuldig in je werk en hebt gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Functie-eisen

Je beschikt over een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Integrale Veiligheidskunde, Bestuurskunde of een vergelijkbare richting.

Je hebt bij voorkeur één tot twee jaar relevante werkervaring binnen een gemeentelijke of andere bestuurlijke organisatie.

Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Je bent vaardig in het organiseren van overleggen, vastleggen van afspraken en bewaken van actiepunten.

Competenties

Organisatorisch sterk en gestructureerd.

Proactief en zelfstandig.

Analytisch en zorgvuldig.

Bestuurlijk sensitief.

Communicatief vaardig.

Samenwerkingsgericht en flexibel.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een kandidaat die zich verder wil ontwikkelen binnen een gemeentelijke organisatie en affiniteit heeft met het veiligheidsdomein.

De gemeente staat open voor kandidaten vanuit zowel reguliere detachering als Young Professional- of ontwikkeltrajecten. Doorslaggevend is dat de kandidaat aansluit bij het gevraagde opleidingsniveau, de competenties en de inhoud van de opdracht.