Projectondersteuner

Voor het team Projecten & Programma's zoeken we tijdelijk een projectondersteuner voor ongeveer zes maanden. Het team bestaat uit drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners. Samen werken zij aan grote en zichtbare gebiedsopgaven binnen de gemeente Harlingen.

Denk hierbij aan projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.

Dit ben jij

Jij bent een organisatorisch talent dat graag ontzorgt. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen. Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten.

Als projectondersteuner ben jij de spil van het team. Dankzij jouw administratieve en organisatorische ondersteuning kunnen projectleiders en programmamanagers optimaal hun werk doen. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt de projectadministratie op orde. Daarbij werk je zelfstandig, denk je vooruit en draag je actief bij aan een soepel verloop van onze projecten.

Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.

Verantwoordelijkheden

Dit ga je doen

• Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.

• Je ondersteunt bij het bewaken van de voortgang van projecten en helpt ervoor te zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.

• Je houdt projectplanningen, actielijsten en afspraken overzichtelijk en actueel.

• Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.

• Je verzorgt (complex) agendabeheer en bereidt overleggen voor.

• Je notuleert bij project overleggen en zorgt voor een goede opvolging van acties en besluiten.

• Je beheert de projectadministratie van opdrachtverlening tot en met archivering.

• Je brengt structuur aan in processen en denkt mee over verbeteringen in de manier van werken.

Daarom ben jij geschikt

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.

• Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier in beweging te krijgen.

• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

• Je houdt van regelen, organiseren en samenwerken.

• Je denkt in oplossingen en hebt een positief-kritische instelling.

• Affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen is een pré.