Projectmanagementondersteuner Vastgoedprojecten
Gemeente Utrecht

Opdrachtomschrijving
Voor gemeente Utrecht zoeken we een Senior PMO (Projectmanagement Officer) Vastgoedprojecten. Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in Utrecht? Denk aan scholen, sportaccommodaties, buurthuizen, cultureel erfgoed en beeldbepalende locaties zoals de Domtoren, het Centraal Museum en het Stadskantoor.
Binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) speel je als Senior PMO een sleutelrol in de beheersing en verdere professionalisering van complexe vastgoedprojecten en programma's met grote maatschappelijke impact.
Dit is je werk
Als Senior PMO ondersteun je project- en programmamanagers bij de organisatie, sturing en beheersing van complexe vastgoedprojecten. Je zorgt ervoor dat projecten beheerst verlopen, volgens de geldende processen en de methodiek Project Matig Creëren (PMC). Je bent een belangrijke schakel tussen projectteams, management en andere stakeholders.
- Ondersteunen van complexe vastgoedprojecten en programma's op alle beheersaspecten binnen GROTICK
- Borgen van de PMC-methodiek en toezien op een juiste toepassing van processen, formats en werkwijzen
- Bewaken van de voortgang van projecten en signaleren van risico's, knelpunten en verbeterkansen
- Ondersteunen bij het opstellen, analyseren en opvolgen van project- en voortgangsrapportages
- Monitoren en verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van projectdata
- Ondersteunen bij het beheer van projectfinanciën, waaronder het verwerken en opvolgen van bestellingen binnen SAP
- Organiseren en coördineren van bijeenkomsten zoals Project Start-Ups, risicosessies en projectoverleggen
- Ondersteunen bij capaciteitsplanning, overlegstructuren en projectadministratie
- Voorbereiden en uitwerken van aanbestedingsdocumentatie en besluitvormingsstukken
- Ontwikkelen, implementeren en optimaliseren van processen, formats en werkwijzen
- Opzetten en beheren van een gestructureerd documentatiesysteem voor projecten
Dit is je werkplek
Je komt te werken binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), verantwoordelijk voor de ontwikkeling, instandhouding en verduurzaming van het maatschappelijk vastgoed van de gemeente Utrecht. Je ondersteunt onder andere complexe projecten en programma's zoals ISU, HUBXL Depot Domplein en het programma Versnelde Verduurzaming.
Jij bent
- Resultaatgericht en in staat om doelstellingen effectief te realiseren
- Stressbestendig en sterk in het bewaren van overzicht onder tijdsdruk
- Samenwerkingsgericht en een verbindende teamspeler
- Proactief, initiatiefrijk en ondernemend
- Nauwkeurig en gestructureerd in je werkwijze
- Analytisch sterk en organisatorisch sterk
De eisen
- 1HBO werk- en denkniveau
- 2Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau
- 3Aantoonbare ervaring als Projectmanagementondersteuner of PMO binnen kleine, middelgrote en complexe projecten
- 4Ervaring met projectbeheersing, projectrapportages en managementinformatie
- 5Ervaring met capaciteitsplanning, projectadministratie en procesoptimalisatie
- 6Ervaring met projectmanagementsystemen en digitale tools voor projectsturing en projectinformatie
De wensen
- 1Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC
- 2Affiniteit met vastgoedprojecten binnen een publieke of maatschappelijke omgeving
Hoe werkt het?
Aanvraag indienen
Dien je aanvraag in via het formulier op deze pagina.
Introductie
Bij een match introduceren we jouw profiel bij de opdrachtgever.
Aan de slag
Na akkoord ga je per direct aan de slag met je nieuwe opdracht.
Reageren kan tot en met 08-11-2026
Direct reageren
Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met je op.
FAQ
Veelgestelde vragen
Het maximale uurtarief is €81 per uur.
Meer opdrachten
- Opdrachten projectondersteuning
- Opdrachten ruimtelijke ontwikkeling
- Projectmanagement-opdrachten
- Opdrachten in Utrecht
- Vacatures en opdrachten bij Gemeente Utrecht
Deze opdracht is ingeschaald in schaal 10 van de Cao Gemeenten 2025–2027. Salaris schaal 10 gemeente