Projectleider Werkomgeving

In 2027 start de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein (RP). Gedurende deze periode worden medewerkers tijdelijk gehuisvest in Gebouw Koningin Wilhelminalaan (KW), waar extra werkplekken worden gerealiseerd. Tegelijkertijd wil de gemeente de verbouwing benutten om een toekomstbestendige werkomgeving te realiseren die aansluit bij de manier waarop medewerkers nu en in de toekomst werken.

Voor deze opgave zoeken wij een projectleider die de samenhang bewaakt tussen de verschillende deelprojecten en zorgt voor verbinding tussen de gebruikersorganisatie, de betrokken vakdisciplines en het bredere verbouwingsproject.

De opdracht wordt uitgevoerd op basis van professionele zelfstandigheid, waarbij de opdrachtnemer zelf de aanpak, planning en werkwijze bepaalt.

De opdracht bestaat uit:

De projectleider is verantwoordelijk voor de gebruikersgerichte aspecten van de tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving. De bouwkundige aansturing van de verbouwing van RP valt buiten de opdracht en blijft belegd binnen het verbouwingsproject. De projectleider zorgt wel voor afstemming en samenhang tussen de gebruikersorganisatie en het verbouwingsproject.

De opdracht bestaat uit drie samenhangende deelprojecten:

Het organiseren van de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in KW.

Het mede-ontwikkelen van een gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW (project loopt al met een architect-adviesbureau en gebruikersgroep)

Het mede ontwikkelen van een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW

Het vertalen van deze visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen voor RP en KW.

Het voorbereiden en coördineren van de ingebruikname van RP en herinrichten van KW na oplevering RP

Het bewaken van de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.

Het verzorgen van besluitvormingsvoorstellen, voortgangsrapportages en risicobeheersing gedurende de gehele looptijd van de opdracht.

Resultaat:

Een goed functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende de verbouwing van RP.

Een breed gedragen visie op de gemeentelijke werkomgeving.

Vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen voor RP en KW.

Een succesvolle ingebruikname van RP en herinrichting van KW.

Een toekomstbestendige werkomgeving waarin huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT en de behoeften van medewerkers optimaal op elkaar aansluiten.

Randvoorwaarden:

De projectleider werkt zelfstandig en bepaalt eigen aanpak, planning en werkwijze.

De opdrachtgever stuurt op resultaten en mijlpalen, niet op de wijze van uitvoering.

De projectleider stemt af met betrokken stakeholders, maar is niet ingebed in de lijnorganisatie.

De opdracht betreft nadrukkelijk niet de bouwkundige projectleiding van de verbouwing van RP. Deze verantwoordelijkheid blijft belegd binnen het verbouwingsproject.