Projectleider opvang Oekraïense ontheemden

De gemeente wil inzicht krijgen in de huidige inrichting van de opvang en onderzoeken hoe deze de komende jaren toekomstbestendig georganiseerd kan worden.

Hiervoor zoeken wij een ervaren projectleider die zelfstandig een analyse uitvoert van de huidige organisatie, de belangrijkste risico’s en ontwikkelpunten in kaart brengt en verschillende toekomstscenario’s uitwerkt. Op basis hiervan levert de projectleider een onderbouwd advies op voor de toekomstige inrichting van de opvangorganisatie.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de analyse en het opleveren van een concreet advies met implementatieplan.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

In kaart brengen van de huidige organisatie, governance, taken, verantwoordelijkheden en personele inzet.

Analyseren van bestaande processen rondom beheer, begeleiding, financiën, communicatie en veiligheid.

Inventariseren van knelpunten, afhankelijkheden, personele kwetsbaarheden en continuïteitsrisico’s.

Onderzoeken van relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving en de mogelijke financiële gevolgen.

Betrekken van ervaringen en werkwijzen van andere gemeenten.

Voeren van gesprekken met medewerkers, management en betrokken partners en organiseren van werksessies.

Uitwerken en vergelijken van verschillende scenario’s voor de toekomstige inrichting van de opvang.

Opstellen van een onderbouwd advies met een voorkeursvariant, benodigde formatie, governance, implementatiestappen en planning.

Op te leveren resultaten

De opdracht bestaat uit vier concrete resultaten:

1. Analyse huidige situatie

Een overzicht van de huidige organisatie, taken, verantwoordelijkheden, personele inzet, processen, samenwerkingspartners en financiële consequenties.

2. Knelpunten- en risicoanalyse

Een analyse van de belangrijkste organisatorische, personele, financiële en continuïteitsrisico’s.

3. Toekomstscenario’s

Een vergelijking van mogelijke organisatievormen, waaronder voortzetting binnen de gemeente, inrichting als regulier gemeentelijk team, uitbesteding of een hybride model. Per scenario worden de voor- en nadelen, kosten, risico’s, personele consequenties en randvoorwaarden inzichtelijk gemaakt.

4. Advies en implementatieplan

Een concreet advies voor de toekomstige inrichting van de opvangorganisatie, inclusief voorkeursvariant, benodigde formatie, verantwoordelijkheden, governance, implementatiestappen en planning.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer de gemeente beschikt over een volledig beeld van de huidige situatie en een onderbouwd, uitvoerbaar advies waarmee ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming over de toekomstige organisatievorm mogelijk is.

Profiel

Wij zoeken een ervaren projectleider die complexe organisatorische vraagstukken weet te doorgronden en bevindingen kan vertalen naar concrete, uitvoerbare adviezen. De projectleider beschikt over:

Ruime ervaring als projectleider binnen het gemeentelijk domein.

Kennis van opvangvraagstukken, vluchtelingenopvang of maatschappelijke opvang.

Ervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten.

Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met advisering aan management, directie en bestuur.

Sterke analytische en communicatieve vaardigheden.