Projectleider Ontwikkeling Ambtelijke Managementinformatie

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1)

dienstverlener ten behoeve van de inhuur van een Projectleider Ontwikkeling Ambtelijke

Managementinformatie. Een kandidaat mag slecht één (1) keer aangeboden worden. De

kandidaat is hier zelf verantwoordelijk voor.

Deze aanvraag wordt, conform de leidraad van d.d. 4 juni 2018 en bijbehorende Nota van

Inlichtingen 1 d.d. 22 juni 2018, betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van

personeel, verstuurd aan alle voor de categorie Financiën, Control & Auditing gekwalificeerde

leveranciers.

In deze Offerteaanvraag wordt beschreven op welke diensten de te sluiten Overeenkomst

betrekking heeft. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een

Offerte op te kunnen stellen.

Begrippen die met een hoofdletter zijn geschreven, hebben de betekenis zoals beschreven in

de begrippenlijst van het Dynamisch Aankoopsysteem en de begrippenlijst in dit document.

1.2 Beschrijving van Delfland

In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op

41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge

voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een

klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke

stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de

leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo

aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in

gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met

gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het

uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en

verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en

blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

1.3 Omschrijving werkzaamheden

Opdrachtomschrijving Projectleider Ontwikkeling (Ambtelijke)

Managementinformatie

Binnen de organisatie bestaat behoefte aan tijdelijke ondersteuning voor twee

samenhangende onderdelen: projectmanagement voor het ontwikkelen van (ambtelijke)

managementinformatie en financieel beleidsadvisering ten behoeve van het verbeteren van

de financiële processen in de organisatie. Het eindresultaat moet direct toepasbaar zijn

binnen de organisatie en voldoende zijn geborgd om na afronding zelfstandig mee verder te

kunnen.

1. Projectleider ontwikkeling (ambtelijke) managementinformatie

De projectleider verplicht zich om uiterlijk in mei 2027 de volgende resultaten op te leveren:

a. Inventarisatie MI-behoefte

Een schriftelijk overzicht van de managementinformatiebehoefte

binnen Delfland, opgesteld in samenwerking met relevante afdelingen

en stakeholders.

b. Ontwikkelplan MI-tooling

Een plan van aanpak voor de ontwikkeling van MI-tooling (zoals LIAS

en PowerBI), inclusief planning, betrokken partijen en benodigde

middelen.

Uitvoering van dit plan in samenspraak met FIC, ICT en gebruikers.

c. Werkwijze MI-levering

Een afgestemde werkwijze voor het periodiek leveren van MI,

opgesteld met de financieel adviseurs vanuit het Hoogheemraadschap

van Delfland en afgestemd op de P&C-kalender.

d. Ontwerp MI-producten

Ontwikkeling concepten voor MI-producten zoals rapportages en

dashboards, afgestemd op de informatiebehoefte van de organisatie.

e. Coaching en training

Uitvoering van coaching en training voor financieel adviseurs en het

datateam, gericht op het zelfstandig leveren en onderhouden van MI-producten.

2. Financiële Beleidsadvisering

De projectleider brengt relevante ontwikkelingen, bestaande beleidskaders en de

uitvoeringspraktijk samen. Op basis hiervan worden beleidsvraagstukken geanalyseerd en

vertaald naar concrete voorstellen voor het verbeteren van de financiële rapportage en de

hieraan gerelateerde processen.

De werkzaamheden bestaan uit:

• inventariseren en analyseren van bestaand beleid, afspraken, processen en relevante

ontwikkelingen;

• signaleren van knelpunten, risico's, afhankelijkheden en gevolgen voor de

organisatie;

• ontwikkelen en actualiseren van processen, tools en rapportages;

• opstellen van notities, adviezen en verbetervoorstellen;

• afstemmen van voorstellen met betrokken interne en externe partijen;

• vastleggen en overdragen van behandelde vraagstukken, implementatievoorstellen en

openstaande vervolgacties aan de financieel- en beleidsadviseurs in de organisatie.

3. Op te leveren resultaten:

1. Een analyse van de bestaande situatie, inclusief knelpunten, risico's en

verbetermogelijkheden.

2. Geactualiseerde of nieuw opgestelde rapporten, beleidsdocumenten en de

onderliggende processen en tools.

3. Concrete besluitvormingsstukken en uitvoeringsadviezen.

4. Een overzicht van besluiten, acties, verantwoordelijkheden en nog openstaande

onderwerpen.

5. Een overdraagbaar en geborgd dossier van de behandelde vraagstukken,

verbetervoorstellen en openstaande vervolgacties.