Projectleider -Implementatie Wmo Aanvullende Zorg en Ondersteuning

Binnen het sociaal domein werkt de gemeente Utrecht aan de implementatie van het nieuwe contract voor Wmo Aanvullende Zorg en Ondersteuning (Viantis). Om een succesvolle start per 1 januari 2027 te waarborgen, zoeken wij een projectleider die concrete resultaten oplevert, openstaande implementatievraagstukken afrondt en zorgt voor een soepele overgang naar de reguliere organisatie.

Dit is je werk:

Als Projectleider Implementatie Wmo Aanvullende Zorg en Ondersteuning ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en afronding van een aantal afgebakende implementatieonderdelen binnen het programma rondom Viantis.

Je richt je op het realiseren van concrete resultaten op het gebied van zorgcontinuïteit, PGB-overgangen, monitoring, implementatieregie en overdracht naar de lijnorganisatie.

Je werkt nauw samen met accounthouders, contractmanagers, beleidsadviseurs, zorgaanbieders en overige betrokken stakeholders binnen en buiten de gemeente.

Zorgcontinuïteit en transitie:

• Borgen van de continuïteit van zorg voor betrokken cliëntgroepen.
• Uitwerken van afspraken rondom dagactiviteiten en kortdurend verblijf.
• Opstellen van een analyse van de impact van wijzigingen binnen het zorgaanbod.
• Vastleggen van verantwoordelijkheden per cliëntgroep.

PGB-overgang:

• Inventariseren van de gevolgen voor PGB-budgethouders.
• Opstellen van overgangsscenario's en communicatieaanpak.
• Coördineren van de overdracht van werkzaamheden naar de lijnorganisatie.
• Bewaken van samenhang met beleidsmatige besluitvorming.

Monitoring:

• Ontwikkelen van een integraal monitoringskader.
• Afstemmen van monitoringsafspraken met betrokken stakeholders.
• Adviseren over monitoring op cliënt-, wijk- en stedelijk niveau.
• Voorbereiden van besluitvorming over monitoring en rapportages.

Implementatieregie:

• Actualiseren en bewaken van de implementatieplanning.
• Signaleren en beheersen van risico's en afhankelijkheden.
• Coördineren van voortgang en besluitvorming.
• Rapporteren over voortgang, risico's en knelpunten.
• Overdracht en afbouw
• Opstellen van overdrachtsdossiers.
• Zorgdragen voor kennisoverdracht aan de lijnorganisatie.
• Begeleiden van de afbouw van de projectstructuur.
• Opleveren van een evaluatie met aanbevelingen voor 2027.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden

• Realiseren van de implementatie van het nieuwe Wmo-contract.
• Aansturen van de uitvoering van de afgesproken werkpakketten.
• Borgen van zorgcontinuïteit gedurende de overgangsfase.
• Coördineren van betrokken interne en externe stakeholders.
• Bewaken van planning, voortgang, risico's en resultaten.
• Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming.
• Verzorgen van overdracht naar de lijnorganisatie.
• Opleveren van overeengekomen projectresultaten binnen de gestelde termijnen.

Dit is je werkplek:

Je komt te werken binnen het onderdeel Wmo Zorg van de gemeente Utrecht. Vanuit deze afdeling werk je samen met accounthouders, contractmanagers, beleidsadviseurs en zorgaanbieders die betrokken zijn bij de implementatie van het nieuwe contract voor Wmo Aanvullende Zorg en Ondersteuning.

Standplaats is het Stadskantoor Utrecht, de locaties van onze partners in de stad.

Jij hebt:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO/WO-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met de implementatie van een groot zorgcontract of stelselwijziging binnen het sociaal domein.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke omgeving.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen gemeenten.
• Ervaring met contractmanagement en implementatie binnen het sociaal domein.
• Kennis van de Wmo en aanverwante wet- en regelgeving.
• Kennis van AVG-vraagstukken binnen het sociaal domein.
• Aantoonbare ervaring met het succesvol realiseren van complexe implementatietrajecten.
• Minimaal twee succesvol afgeronde opdrachten bij gemeenten in de afgelopen vijf jaar.

Pré:

• Ervaring met implementaties van Wmo-, Jeugdwet- of Sociale Basis-contracten.
• Ervaring met transitie- en verandertrajecten binnen het sociaal domein.
• Ervaring met monitoring en sturingsinformatie binnen gemeentelijke organisaties.
• Ervaring met stakeholdermanagement in complexe bestuurlijke omgevingen.
• Kennis van zorgcontinuïteit en PGB-vraagstukken.

Jij bent:

• Resultaatgericht.
• Organisatiesensitief.
• Communicatief sterk.
• Zelfstandig en proactief.
• Analytisch en gestructureerd.
• Sterk in stakeholdermanagement.
• Overtuigend en verbindend.
• In staat onder tijdsdruk resultaten te realiseren.
• Een stevige projectleider die eigenaarschap toont en dossiers succesvol afrondt.