Projectleider implementatie urentoerekening

De gemeente Smallingerland heeft het kaderstellend beleid en de financiële systematiek voor urenregistratie en urentoerekening uitgewerkt. De volgende fase is het daadwerkelijk implementeren van deze systematiek binnen de organisatie.

Voor deze tijdelijke implementatieopdracht zoeken wij een ervaren projectleider die het vastgestelde beleid en de vastgestelde systematiek gebruikt als vertrekpunt en zorgt dat deze in de organisatie in gebruik genomen wordt m.i.v. 01-01-27. De projectleider organiseert en coördineert de implementatie, brengt de benodigde werkprocessen en inrichting tot stand en bewaakt de samenhang tussen de financiële, organisatorische en technische onderdelen.

Onderdeel van de opdracht is het voorbereiden en begeleiden van de ingebruikname, waaronder het testen van de inrichting en het ondersteunen van de organisatie bij de overgang naar de nieuwe werkwijze. De projectleider werkt daarbij samen met de betrokken disciplines binnen de gemeente en zorgt dat verantwoordelijkheden voor het structurele gebruik en beheer na implementatie duidelijk zijn belegd.

De opdracht eindigt wanneer de vastgestelde systematiek is geïmplementeerd, in gebruik kan worden genomen en is overgedragen aan de verantwoordelijke onderdelen van de organisatie.

• De vastgestelde systematiek voor urenregistratie en urentoerekening is werkend geïmplementeerd.
• De benodigde werkprocessen en inrichting zijn uitgewerkt, ingericht en getest.
• De organisatie is voorbereid op ingebruikname van de nieuwe werkwijze.
• Beheer, verantwoordelijkheden en werkwijze zijn vastgelegd en overgedragen aan de organisatie.
• De implementatie is afgerond met een overdrachts en evaluatiedocument.

• Analytisch vermogen
• Overtuigingskracht
• Omgevingssensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Besluitvaardigheid

Opdrachtnemer krijgt tijdelijk toegang tot een gemeentelaptop vanwege beveiliging. Gebruik is beperkt tot het project en eindigt bij afronding van de opdracht.