Programma Manager ZOU Werkt!

De Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien. Wij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding. Een uitdagende taak. Het succes van onze organisatie hangt af van de resultaten die wij behalen in de uitstroom van cliënten, het beperken van de instroom en de kwaliteit waarmee wij bestaande cliënten begeleiding bieden.

Onze medewerkers maken het verschil. Voor onze cliënten en voor onze organisatie! De inzet van elke medewerker is van belang. In een uitdagende omgeving zijn zij de professionals, die samenwerken, elkaar steunen en van elkaar leren. Samen bouwen we zo aan een organisatie waar we trots op kunnen zijn!

De vijf ZOU-gemeenten werken samen met RDWI en Biga Groep binnen het programma ZOU Werkt!. Het programma heeft als doel te komen tot een toekomstbestendige en integrale inrichting van de re-integratiedienstverlening, in nauwe verbinding met het domein Inkomen. In de komende fase ligt de focus op het verder ontwikkelen, beproeven en implementeren van kansrijke oplossingen, waarbij bestuurlijke besluitvorming en uitvoerbaarheid centraal staan.

De Programmamanager ZOU Werkt! is verantwoordelijk voor het integraal aansturen en realiseren van de volgende fase van het programma ZOU Werkt!. Het doel van het programma is het ontwerpen en inrichten van een toekomstbestendige, integrale re-integratiedienstverlening in duidelijke verbinding met de inkomensketen.

De opdracht omvat twee parallelle, elkaar aanvullende sporen. Ten eerste het inhoudelijke spoor, waarin de programmamanager ontwikkelt, innoveert, experimenteert en leert; ontwikkelgroepen, projecten en proeftuinen begeleidt; resultaten evalueert en vertaalt naar organisatorische en inhoudelijke keuzes voor de toekomstige dienstverlening. Ten tweede het financiële spoor, waarin toekomstscenario’s worden ontwikkeld en doorberekend; inzicht wordt gegeven in kosten, risico’s en financieringsmogelijkheden; en een volledige financiële onderbouwing wordt geleverd voor bestuurlijke besluitvorming. Beide sporen moeten elkaar versterken en samenkomen in een integrale businesscase en een besluitrijp voorstel voor de toekomstige inrichting van de re-integratiedienstverlening.

De programmamanager werkt nauw samen met programmamanagement van RDWI en Biga Groep, bestuurlijke vertegenwoordigers van de vijf gemeenten, financiële controllers, juristen en uitvoerende teams. Verwacht wordt dat de programmamanager binnen de vastgestelde governance mandaat heeft om knelpunten te doorbreken en partijen aan te spreken, en dat voorstellen voor escalatie of besluitvorming rechtstreeks aan stuurgroep en bestuurders worden voorgelegd. Hierdoor is de verwachten dat er regelmatig fysieke afstemmingsmomenten zijn in de regio Utrecht.

• Opzetten, inrichten en bewaken van de programmaorganisatie, planning en governance; definiëren van rolverdeling tussen stuurgroep, programmateam en uitvoerende partijen;
• Sturen op voortgang, kwaliteit, capaciteit, risico’s en programmadoelstellingen; knelpunten tijdig doorbreken en, waar nodig, escaleren naar stuurgroep en bestuurders;
• Begeleiden en aansturen van ontwikkelgroepen, projecten en proeftuinen; monitoren en evalueren van resultaten en leerpunten;
• Ontwikkelen van meerdere scenario’s en een uitgewerkte integrale businesscase, inclusief financiële modellen, risicoanalyse en dekking;
• Voorbereiden en organiseren van bestuurlijke besluitvorming; opstellen van besluitvoorstellen met duidelijke voorkeursrichting, alternatieven en consequenties;
• Realiseren van uitvoerbare verbeteringen tijdens de looptijd van het programma en borgen van eigenaarschap, benodigde capaciteit en financiële consequenties binnen betrokken organisaties;
• Opstellen van een overdrachtsdocument met acties, risico’s en verantwoordelijkheden ter borging na afloop van de opdracht.

• Een duidelijke programma- en governancestructuur en een actuele planning met mijlpalen;
• Ingericht inhoudelijk en financieel spoor met scenario’s en financiële onderbouwing;
• Evaluaties van ontwikkelactiviteiten en proeftuinen en vertaling naar organisatorische keuzes;
• Een integrale businesscase en een besluitrijp voorstel voor de toekomstige inrichting van de dienstverlening;
• Gedocumenteerde, aantoonbaar uitgevoerde verbeteringen met vastgelegd eigenaarschap en borging;
• Een compleet overdrachtsdocument met openstaande acties, risico’s en verantwoordelijkheden.

Communicatie; Plannen en organiseren; Resultaatgerichtheid; Politiek-bestuurlijke sensitiviteit; Veranderingsmanagement; Analytisch vermogen; Stakeholdermanagement; Samenwerken; Doorzettingsvermogen; Voortgangsbewaking.